Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O092260715000758
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du 11 novembre, Malakoff (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Descriptif de l'emploi
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier.
Ce poste nouvellement créé permettra au candidat de contribuer à sa construction et à son évolution.
La Direction petite Enfance est en lien avec différents partenaires extérieurs et services municipaux, ce qui induit une variété et une richesse des missions.
Tout au long de l’année des évènements spécifiques au secteur sont une opportunité de rencontrer le public accueilli et l’ensemble des acteurs Petite Enfance.
Ce poste nouvellement créé permettra au candidat de contribuer à sa construction et à son évolution.
La Direction petite Enfance est en lien avec différents partenaires extérieurs et services municipaux, ce qui induit une variété et une richesse des missions.
Tout au long de l’année des évènements spécifiques au secteur sont une opportunité de rencontrer le public accueilli et l’ensemble des acteurs Petite Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché (-e) à la Directrice petite Enfance, vous assurer le traitement administratif et financier de la direction.
• Assurer le traitement et le suivi de la Commission d’Admission des modes d’accueil (CAMA).
- Veiller à la complétude des dossiers
- Préparer les commissions
- Assurer le suivi des dossiers après le courrier d’admission jusqu’à la contractualisation
- Participer et animer les réunions d’informations aux familles
• Assurer le suivi des tableaux de bord des subventions, la transmission des éléments aux organismes financeurs.
- Compléter les tableaux de suivi des subventions de nos financeurs
- Procéder aux déclarations auprès de la Caf : Aide Financière d’Action Sociale (AFAS)
- Assurer la complétude des dossiers de remboursements auprès du département
• Participer à l’élaboration des budgets (recettes) de la Direction Petite Enfance.
- Compléter les tableaux de suivi des recettes
- Établir le budget prévisionnel
• Assurer le suivi et l’instruction des marchés publics en collaboration avec la Direction des Affaires Financières.
- Rédiger le cahier des charges
- Analyser les offres et rédiger un compte-rendu
- Assurer le suivi des renouvellements de marchés
Conditions de travail :
• CDD 6 mois
• Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés – 15 jours de RTT
• Assurer le traitement et le suivi de la Commission d’Admission des modes d’accueil (CAMA).
- Veiller à la complétude des dossiers
- Préparer les commissions
- Assurer le suivi des dossiers après le courrier d’admission jusqu’à la contractualisation
- Participer et animer les réunions d’informations aux familles
• Assurer le suivi des tableaux de bord des subventions, la transmission des éléments aux organismes financeurs.
- Compléter les tableaux de suivi des subventions de nos financeurs
- Procéder aux déclarations auprès de la Caf : Aide Financière d’Action Sociale (AFAS)
- Assurer la complétude des dossiers de remboursements auprès du département
• Participer à l’élaboration des budgets (recettes) de la Direction Petite Enfance.
- Compléter les tableaux de suivi des recettes
- Établir le budget prévisionnel
• Assurer le suivi et l’instruction des marchés publics en collaboration avec la Direction des Affaires Financières.
- Rédiger le cahier des charges
- Analyser les offres et rédiger un compte-rendu
- Assurer le suivi des renouvellements de marchés
Conditions de travail :
• CDD 6 mois
• Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Profils recherchés
• Niveau bac à bac+2
• Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique et métiers, connaitre le règlement de fonctionnement des établissements petite enfance, ainsi que les règles de comptabilité publique.
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités ; être force de propositions et savoir être autonome.
• Posséder le sens du service public.
• Faire preuve d’adaptabilité, de discrétion.
• Être rigoureux et organisé.
• Travailler en équipe, disponible et à l’écoute à l’égard de l’ensemble des collaborateurs.
• Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique et métiers, connaitre le règlement de fonctionnement des établissements petite enfance, ainsi que les règles de comptabilité publique.
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités ; être force de propositions et savoir être autonome.
• Posséder le sens du service public.
• Faire preuve d’adaptabilité, de discrétion.
• Être rigoureux et organisé.
• Travailler en équipe, disponible et à l’écoute à l’égard de l’ensemble des collaborateurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147467500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation soit à recrutement@ville-malakoff.fr soit par courrier à
Madame la Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place du 11 Novembre 1918
CS 80031
92245 MALAKOFF Cedex
Madame la Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place du 11 Novembre 1918
CS 80031
92245 MALAKOFF Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.