Assistante des élus (h/f)
Offre n° O092260716001733
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2300 brut
Descriptif de l'emploi
Sous l’encadrement de la secrétaire de Madame la Maire et la responsabilité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e des élus contribuera à l’organisation, la gestion, la communication et le suivi des dossiers pour les élus et le Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat des élus :
- Organisation des rendez-vous et des réunions à la demande des administrés, des services ou des personnes extérieures, à l’aide de fonds de dossier.
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas des élus
- Rédaction de courriers
- Traitement et diffusion de l’information aux élus (suivi des parapheurs)
- Gestion des congés et absences des élus, suivi des formations, des invitations
- Gestion et suivi des plannings de permanence d’astreinte, des présences aux mariages et aux auditions
Aide au secrétariat du Cabinet :
- Renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, réception des rendez-vous du Cabinet
- Enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées
- Aide au traitement des courriers dans Dotelec et à la gestion de la boite mail entrante du Cabinet, rédaction des réponses aux mails et courriers
- Edition de bons de commande et suivi de la facturation
- Effectuer les demandes d’intervention dans GLPI, Fluxnet, formulaire cuisine pour les évènements du Cabinet
Secrétariat de Madame la Maire : Assurer l’intérim en l’absence de la secrétaire de Madame la Maire
- Organisation des rendez-vous et des réunions à la demande des administrés, des services ou des personnes extérieures, à l’aide de fonds de dossier.
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas des élus
- Rédaction de courriers
- Traitement et diffusion de l’information aux élus (suivi des parapheurs)
- Gestion des congés et absences des élus, suivi des formations, des invitations
- Gestion et suivi des plannings de permanence d’astreinte, des présences aux mariages et aux auditions
Aide au secrétariat du Cabinet :
- Renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, réception des rendez-vous du Cabinet
- Enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées
- Aide au traitement des courriers dans Dotelec et à la gestion de la boite mail entrante du Cabinet, rédaction des réponses aux mails et courriers
- Edition de bons de commande et suivi de la facturation
- Effectuer les demandes d’intervention dans GLPI, Fluxnet, formulaire cuisine pour les évènements du Cabinet
Secrétariat de Madame la Maire : Assurer l’intérim en l’absence de la secrétaire de Madame la Maire
Profils recherchés
Compétences clés :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Internet, intranet) et des techniques de secrétariat (gestion d’agendas, prise de notes).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
• Expérience en accueil du public et en gestion des priorités.
Qualités humaines :
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Diplomatie, discrétion et loyauté afin de respecter les obligations de confidentialité.
• Bonne élocution et présentation pour représenter le Cabinet.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Internet, intranet) et des techniques de secrétariat (gestion d’agendas, prise de notes).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
• Expérience en accueil du public et en gestion des priorités.
Qualités humaines :
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Diplomatie, discrétion et loyauté afin de respecter les obligations de confidentialité.
• Bonne élocution et présentation pour représenter le Cabinet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141132000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame la Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Madame la Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
ou à défaut, par voie postale :
Madame la Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Adresse de l'employeur
Fontenay-aux-Roses
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.