Assistant de gestion administratif et comptable (h/f)
Offre n° O092260724001713
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa proximité avec le quartier d affaires de la défense.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa proximité avec le quartier d affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction comprenant le suivi des subventions accordées par la Ville et la tenue administrative des régies communales
Missions / conditions d'exercice
Suivi des dossiers de subventions octroyées par la Ville
🔹Traitement et instruction des demandes
🔹 Elaboration du document de travail à soumettre aux élus et au Maire.
🔹Rédaction des délibérations et élaboration des annexes budgétaires liées aux subventions.
🔹Tenue et mise à jour des dossiers
🔹 Courriers aux associations
🔹 Tableaux de statistique
Tenue administrative des régies communales
🔹Créer, supprimer et modifier les régies de dépenses et de recettes en lien avec le SGC de Nanterre.
🔹 Nommer les régisseurs et vérifier annuellement les montants des primes
🔹Tenir les tableaux de suivis
Fonctions comptables
🔹Paiement des subventions votées
🔹Engagement et liquidation des différentes dépenses de la Direction des Finances
Autres dossiers spécifiques
🔹Gestion du dossier des amendes de polices : recherche des contrevenants, suivi du dossier jusqu’au paiement, tenue d’un état récapitulatif
🔹Suivi des déclarations de TLPE avec le prestataire dédié
🔹Rédaction des décisions municipales, suivi et paiement des adhésions aux associations.
🔹Préparation de la Commission des Finances : convocation, compte rendu, transmission des délibérations financières au SGC
🔹Fonction de secrétariat : accueil sur place et téléphonique, gestion des fournitures, gestion des congés et gestion du courrier entrant
🔹Traitement et instruction des demandes
🔹 Elaboration du document de travail à soumettre aux élus et au Maire.
🔹Rédaction des délibérations et élaboration des annexes budgétaires liées aux subventions.
🔹Tenue et mise à jour des dossiers
🔹 Courriers aux associations
🔹 Tableaux de statistique
Tenue administrative des régies communales
🔹Créer, supprimer et modifier les régies de dépenses et de recettes en lien avec le SGC de Nanterre.
🔹 Nommer les régisseurs et vérifier annuellement les montants des primes
🔹Tenir les tableaux de suivis
Fonctions comptables
🔹Paiement des subventions votées
🔹Engagement et liquidation des différentes dépenses de la Direction des Finances
Autres dossiers spécifiques
🔹Gestion du dossier des amendes de polices : recherche des contrevenants, suivi du dossier jusqu’au paiement, tenue d’un état récapitulatif
🔹Suivi des déclarations de TLPE avec le prestataire dédié
🔹Rédaction des décisions municipales, suivi et paiement des adhésions aux associations.
🔹Préparation de la Commission des Finances : convocation, compte rendu, transmission des délibérations financières au SGC
🔹Fonction de secrétariat : accueil sur place et téléphonique, gestion des fournitures, gestion des congés et gestion du courrier entrant
Profils recherchés
Profil
Compétences :
🔹Maitrise des outils bureautiques
🔹Connaissance du plan comptable applicable aux communes et à la règlementation des régies
🔹Connaissance des logiciels AIRSDELIB et si possible CIRIL
Qualités :
🔹Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
🔹Qualités relationnelles
🔹Rigueur et sens de l’organisation
🔹Réactivité et esprit d’initiative
Conditions de travail
🔹Lieu : Hôtel de Ville
🔹Horaires : horaires variables entre 8h30 et 18h
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Compétences :
🔹Maitrise des outils bureautiques
🔹Connaissance du plan comptable applicable aux communes et à la règlementation des régies
🔹Connaissance des logiciels AIRSDELIB et si possible CIRIL
Qualités :
🔹Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
🔹Qualités relationnelles
🔹Rigueur et sens de l’organisation
🔹Réactivité et esprit d’initiative
Conditions de travail
🔹Lieu : Hôtel de Ville
🔹Horaires : horaires variables entre 8h30 et 18h
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.