Assistante de direction (h/f)
Offre n° O092260728001024
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines
43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
06/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales ainsi que de la DRH adjointe.
## Missions principales
* Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages.
* Gestion de la messagerie électronique.
* Facilitation de la circulation de l'information entre les collaborateurs.
* Rédaction et diffusion de notes d'information internes.
* Participation à l'organisation des réunions d'équipe.
* Gestion et organisation des agendas de la DRH.
* Mise à jour des outils collaboratifs et supports internes.
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
* Recherche, traitement et restitution d'informations.
* Rédaction de courriers et création de supports de communication (diaporamas).
* Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
## Missions principales
* Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages.
* Gestion de la messagerie électronique.
* Facilitation de la circulation de l'information entre les collaborateurs.
* Rédaction et diffusion de notes d'information internes.
* Participation à l'organisation des réunions d'équipe.
* Gestion et organisation des agendas de la DRH.
* Mise à jour des outils collaboratifs et supports internes.
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
* Recherche, traitement et restitution d'informations.
* Rédaction de courriers et création de supports de communication (diaporamas).
* Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
Profils recherchés
## Compétences attendues
### Compétences générales
* Excellentes qualités relationnelles.
* Aptitude au travail transversal et en équipe.
* Flexibilité, adaptabilité et ouverture d'esprit.
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser.
* Très bonne expression orale et rédactionnelle.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
### Compétences techniques
* Maîtrise du Pack Office.
* Capacité à utiliser les logiciels métiers Civil Net RH et Finances.
### Savoir-être
* Facilitatrice.
* Rigoureuse.
* Organisée.
## Point clé du poste
* La confidentialité est considérée comme indispensable.
### Synthèse en une phrase
Il s'agit d'un recrutement temporaire de 4 mois pour une Assistante de direction RH, chargée d'assurer l'assistanat de la Directrice des RH et de son adjointe, avec un fort accent sur l'organisation, la communication, la rédaction administrative et la confidentialité.
### Compétences générales
* Excellentes qualités relationnelles.
* Aptitude au travail transversal et en équipe.
* Flexibilité, adaptabilité et ouverture d'esprit.
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser.
* Très bonne expression orale et rédactionnelle.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
### Compétences techniques
* Maîtrise du Pack Office.
* Capacité à utiliser les logiciels métiers Civil Net RH et Finances.
### Savoir-être
* Facilitatrice.
* Rigoureuse.
* Organisée.
## Point clé du poste
* La confidentialité est considérée comme indispensable.
### Synthèse en une phrase
Il s'agit d'un recrutement temporaire de 4 mois pour une Assistante de direction RH, chargée d'assurer l'assistanat de la Directrice des RH et de son adjointe, avec un fort accent sur l'organisation, la communication, la rédaction administrative et la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Direction des Ressources Humaines
43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex
43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.