Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092260802000003
Publiée le 02/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 avenue Lecorbeiller, Meudon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une direction au cœur de la vie des familles meudonnaises !
La Ville de Meudon, place l'éducation et la qualité du service rendu aux habitants au cœur de ses priorités. Au sein de la Direction de la Vie Éducative, vous contribuez au bon fonctionnement des services administratifs et participez activement à l'accompagnement des familles, des écoles et des partenaires. Par votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dispositifs éducatifs et la qualité de l'accueil des usagers.
La Ville de Meudon, place l'éducation et la qualité du service rendu aux habitants au cœur de ses priorités. Au sein de la Direction de la Vie Éducative, vous contribuez au bon fonctionnement des services administratifs et participez activement à l'accompagnement des familles, des écoles et des partenaires. Par votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dispositifs éducatifs et la qualité de l'accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur adjoint de la Vie Éducative, vous assurez des missions administratives variées et participez au bon fonctionnement de la direction.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
• Accueillir et renseigner les usagers lors des permanences éducation au Guichet Unique, assurer l'accueil téléphonique de la direction et répondre aux demandes de premier niveau (GED, téléphone, portail Famille).
• Informer les familles sur les campagnes d'inscription, les échéanciers, les modalités tarifaires et les différents dispositifs de la direction.
• Participer au paramétrage du logiciel métier (Technocarte), notamment pour le calcul des taux d'effort, les évolutions tarifaires, l'ouverture des années scolaires et les clôtures annuelles.
• Assurer le suivi de la facturation des prestations éducatives : enregistrement des justificatifs d'absence, supervision des pointages, lancement et contrôle de la facturation, traitement des anomalies et réponses aux administrés.
• Gérer la facturation des enseignants et participer au suivi des dossiers liés au Service Minimum d'Accueil (SMA).
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions liées aux projets pédagogiques des écoles (délibérations, certificats administratifs, paiements).
• Gérer les commandes administratives de la direction et suivre les budgets des écoles pour les fournitures, le mobilier et le matériel pédagogique.
• Réaliser les déclarations auprès de la CAF afin de permettre l'obtention des financements.
• Élaborer les attestations annuelles de frais de garde et assurer le traitement des demandes administratives des familles.
• Participer à la mise à jour des supports de communication de la direction (site internet de la Ville, Portail Famille, flashs d'information, documents d'information).
• Contribuer à l'organisation des événements de la direction (séminaires, fêtes de centres, réceptions de la communauté éducative).
• Produire les bilans statistiques de la direction et participer au suivi des indicateurs d'activité.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
• Accueillir et renseigner les usagers lors des permanences éducation au Guichet Unique, assurer l'accueil téléphonique de la direction et répondre aux demandes de premier niveau (GED, téléphone, portail Famille).
• Informer les familles sur les campagnes d'inscription, les échéanciers, les modalités tarifaires et les différents dispositifs de la direction.
• Participer au paramétrage du logiciel métier (Technocarte), notamment pour le calcul des taux d'effort, les évolutions tarifaires, l'ouverture des années scolaires et les clôtures annuelles.
• Assurer le suivi de la facturation des prestations éducatives : enregistrement des justificatifs d'absence, supervision des pointages, lancement et contrôle de la facturation, traitement des anomalies et réponses aux administrés.
• Gérer la facturation des enseignants et participer au suivi des dossiers liés au Service Minimum d'Accueil (SMA).
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions liées aux projets pédagogiques des écoles (délibérations, certificats administratifs, paiements).
• Gérer les commandes administratives de la direction et suivre les budgets des écoles pour les fournitures, le mobilier et le matériel pédagogique.
• Réaliser les déclarations auprès de la CAF afin de permettre l'obtention des financements.
• Élaborer les attestations annuelles de frais de garde et assurer le traitement des demandes administratives des familles.
• Participer à la mise à jour des supports de communication de la direction (site internet de la Ville, Portail Famille, flashs d'information, documents d'information).
• Contribuer à l'organisation des événements de la direction (séminaires, fêtes de centres, réceptions de la communauté éducative).
• Produire les bilans statistiques de la direction et participer au suivi des indicateurs d'activité.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un service en relation avec le public. Vous appréciez les missions polyvalentes et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, vous maîtrisez les procédures administratives et êtes en capacité d'utiliser ou d'apprendre rapidement un logiciel métier tel que Technocarte.
Organisé, réactif et doté d'un excellent sens du service public, vous faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers et savez faire face aux périodes de forte activité. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre goût du travail en équipe vous permettent d'interagir efficacement avec les familles, les établissements scolaires et l'ensemble des services de la collectivité.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, vous maîtrisez les procédures administratives et êtes en capacité d'utiliser ou d'apprendre rapidement un logiciel métier tel que Technocarte.
Organisé, réactif et doté d'un excellent sens du service public, vous faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers et savez faire face aux périodes de forte activité. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre goût du travail en équipe vous permettent d'interagir efficacement avec les familles, les établissements scolaires et l'ensemble des services de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141148000
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.