Assistant de gestion administrative f/h
Offre n° O092260811001017
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.
Pour le secteur des affaires scolaires
- Contrôler les inscriptions scolaires réalisées par les accueils municipaux
- Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne du fichier scolaire (élèves et enseignants)
- Préparer et participer aux commissions de dérogations scolaires avec le responsable du secteur
- Gérer les dossiers de scolarisation hors commune
- Traiter le paiement des frais de scolarité hors commune
- Participer à la gestion et aux visites dans le cadre de l'instruction à domicile
- Participer à la préparation et à la clôture des rentrées scolaires (sauvegarde et édition des fichiers, montée pédagogique)
- Assister le responsable de secteur sur la gestion des études dirigées efftctuées par les enseignants en lien avec la DRH.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures
- Participer au paramétrage des logiciels métiers
- Participer ponctuellement aux inscriptions scolaires spécifiques
- Gérer les affichages obligatoires (campagne inscriptions et rentrée scolaire)
- Assurer l'accueil téléphonique du secteur
En lien avec l'ensemble du service de l'enseignement
- Assurer le premier traitement du courrier
- Centraliser et orienter dans le service les différentes demandes des écoles de la ville
- Gérer l'appui logistique aux écoles (photocopies, fournitures administratives)
- Assurer des tâches de secrétariat administratif du service
- Participer aux diverses manifestations organisées par le service (rencontre partenariale mille-mille)
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Pour le secteur des affaires scolaires
- Contrôler les inscriptions scolaires réalisées par les accueils municipaux
- Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne du fichier scolaire (élèves et enseignants)
- Préparer et participer aux commissions de dérogations scolaires avec le responsable du secteur
- Gérer les dossiers de scolarisation hors commune
- Traiter le paiement des frais de scolarité hors commune
- Participer à la gestion et aux visites dans le cadre de l'instruction à domicile
- Participer à la préparation et à la clôture des rentrées scolaires (sauvegarde et édition des fichiers, montée pédagogique)
- Assister le responsable de secteur sur la gestion des études dirigées efftctuées par les enseignants en lien avec la DRH.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures
- Participer au paramétrage des logiciels métiers
- Participer ponctuellement aux inscriptions scolaires spécifiques
- Gérer les affichages obligatoires (campagne inscriptions et rentrée scolaire)
- Assurer l'accueil téléphonique du secteur
En lien avec l'ensemble du service de l'enseignement
- Assurer le premier traitement du courrier
- Centraliser et orienter dans le service les différentes demandes des écoles de la ville
- Gérer l'appui logistique aux écoles (photocopies, fournitures administratives)
- Assurer des tâches de secrétariat administratif du service
- Participer aux diverses manifestations organisées par le service (rencontre partenariale mille-mille)
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Rigueur et méthode
- Qualité relationnelle dans le lien aux usagers et aux partenaires institutionnels
- Capacité au travail en équipe et à la polyvalence
- Discrétion
- Permis VI souhaitable
- Qualité relationnelle dans le lien aux usagers et aux partenaires institutionnels
- Capacité au travail en équipe et à la polyvalence
- Discrétion
- Permis VI souhaitable
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Charlotte Rojo, Conseillère recrutement
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
