Gestionnaire État Civil, Elections, Accueil (H/F)
Offre n° O092260813000194
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 Rue Pierre Sémard 92320, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
22/09/2026
Date limite de candidature
12/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
37h30 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels
14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
Permanences du service (le jeudi de 18h00 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 13h30)
Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
Célébrations et accueil des mariages et parrainages (le samedi de 14h30 à 18h00)
PARTICULARITES
Travail en bureau
Déplacements occasionnels en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis, impossibilité pour l'administré de se déplacer pour un PACS, légalisation de signature...)
Permanence au point Service public
AVANTAGES
Régime indemnitaire
Complément Indemnitaire Annuel
Prime annuelle
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant Inter Entreprise
37h30 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels
14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
Permanences du service (le jeudi de 18h00 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 13h30)
Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
Célébrations et accueil des mariages et parrainages (le samedi de 14h30 à 18h00)
PARTICULARITES
Travail en bureau
Déplacements occasionnels en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis, impossibilité pour l'administré de se déplacer pour un PACS, légalisation de signature...)
Permanence au point Service public
AVANTAGES
Régime indemnitaire
Complément Indemnitaire Annuel
Prime annuelle
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant Inter Entreprise
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales
* Cartes Nationales d'Identité, Passeports.
* Attestation d'accueil.
* Gestion des affichages.
Élections
* Accueil et renseignement du public.
* Gestion du Répertoire Électoral Unique.
* Organisation des différents scrutins.
État civil
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes relatives au domaine : mariage Pacs, changement de nom, changement de prénom, reconnaissance....
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages.
* Accompagnement pour la célébration des mariages, parrainages et noces.
* Préparation et transmission des listes et statistiques (naissances, décès...).
* Préparation des registres d'actes d'état civil.
Cimetière
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes et autorisations funéraires diverses : déclarations de décès autorisations de fermeture de cercueil, autorisations d'inhumation, autorisations de crémation.
Administratif
* Accueil téléphonique et physique.
* Traitement et suivi des courriers et courriels.
* Suivi des parapheurs.
* Mise à jour des tableaux de suivi et progiciels.
* Supervision des stagiaires
Accueil de la Mairie
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion des rendez-vous et de la file d'attente.
* Transfert des appels téléphoniques.
* Réception du courrier et des colis.
* Remise de documents.
* Ouverture et fermeture de l'entrée principale.
* Cartes Nationales d'Identité, Passeports.
* Attestation d'accueil.
* Gestion des affichages.
Élections
* Accueil et renseignement du public.
* Gestion du Répertoire Électoral Unique.
* Organisation des différents scrutins.
État civil
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes relatives au domaine : mariage Pacs, changement de nom, changement de prénom, reconnaissance....
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages.
* Accompagnement pour la célébration des mariages, parrainages et noces.
* Préparation et transmission des listes et statistiques (naissances, décès...).
* Préparation des registres d'actes d'état civil.
Cimetière
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes et autorisations funéraires diverses : déclarations de décès autorisations de fermeture de cercueil, autorisations d'inhumation, autorisations de crémation.
Administratif
* Accueil téléphonique et physique.
* Traitement et suivi des courriers et courriels.
* Suivi des parapheurs.
* Mise à jour des tableaux de suivi et progiciels.
* Supervision des stagiaires
Accueil de la Mairie
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion des rendez-vous et de la file d'attente.
* Transfert des appels téléphoniques.
* Réception du courrier et des colis.
* Remise de documents.
* Ouverture et fermeture de l'entrée principale.
Profils recherchés
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Sens du Service Public
* Qualités relationnelles et humaines
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise du Pack Office
* Sens du Service Public
* Qualités relationnelles et humaines
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise du Pack Office
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
79 Rue Pierre Sémard 92320
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.