Assistante polyvalente service prévention santé (h/f)
Offre n° O092260813000437
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
- Assurer le secrétariat du service
- Aider à la mise en place et au bon déroulement des actions de prévention
- Assurer le suivi administratif des dispositifs sport-santé
- Aider à la gestion du budget du service
- Suivi de l’annuaire des professionnels de santé de la ville
- Assurer le secrétariat du service
- Aider à la mise en place et au bon déroulement des actions de prévention
- Assurer le suivi administratif des dispositifs sport-santé
- Aider à la gestion du budget du service
- Suivi de l’annuaire des professionnels de santé de la ville
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Secrétariat :
Participer à la rédaction des documents en lien avec le service (bilans des animations de
prévention, compte rendus de réunion, statistiques…)
Accueil téléphonique du service
Assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi des commandes
Etre un appui aux réponses aux appels à projet et aux bilans demandés par les financeurs
Etre un appui administratif à la coordinatrice du Conseil Local de Santé Mentale
Réceptionner, enregistrer, distribuer et suivre le courrier sur le logiciel MAARCH
Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques
Participation aux actions de prévention et de promotion de la santé
Participer à la logistique, la mise en place et le déroulement des actions de prévention tout
au long de l’année
Participer et animer ponctuellement des actions de prévention santé
Budget :
Seconder la responsable du service dans la gestion et le suivi budgétaire (connaissance
des différentes lignes budgétaires, devis, engagement des bons de commande, liquidation
des factures) par le biais de CIVILNET
Annuaires des professionnels de santé de la ville :
Mise à jour permanente du listing des professionnels de santé de la ville en lien avec
plusieurs services de la ville et les acteurs santé du territoire
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Participer à des formations en rapport avec la santé publique
Secrétariat :
Participer à la rédaction des documents en lien avec le service (bilans des animations de
prévention, compte rendus de réunion, statistiques…)
Accueil téléphonique du service
Assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi des commandes
Etre un appui aux réponses aux appels à projet et aux bilans demandés par les financeurs
Etre un appui administratif à la coordinatrice du Conseil Local de Santé Mentale
Réceptionner, enregistrer, distribuer et suivre le courrier sur le logiciel MAARCH
Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques
Participation aux actions de prévention et de promotion de la santé
Participer à la logistique, la mise en place et le déroulement des actions de prévention tout
au long de l’année
Participer et animer ponctuellement des actions de prévention santé
Budget :
Seconder la responsable du service dans la gestion et le suivi budgétaire (connaissance
des différentes lignes budgétaires, devis, engagement des bons de commande, liquidation
des factures) par le biais de CIVILNET
Annuaires des professionnels de santé de la ville :
Mise à jour permanente du listing des professionnels de santé de la ville en lien avec
plusieurs services de la ville et les acteurs santé du territoire
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Participer à des formations en rapport avec la santé publique
Profils recherchés
- Maîtrise obligatoire des logiciels World, Excel (ou Libre Office), MAARCH, Civilnet
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux,
-Connaissance des textes législatifs et réglementaires spécifiquement liés à la prévention santé.
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à l'animation
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Sens de l'initiative, rigueur et organisation
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux,
-Connaissance des textes législatifs et réglementaires spécifiquement liés à la prévention santé.
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à l'animation
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Sens de l'initiative, rigueur et organisation
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Colombes
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.