Agent polyvalent chargé de la gestion du pôle état-civil (h/f)
Offre n° O092260817000800
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, à proximité immédiate du quartier d’affaires de La Défense, La Garenne-Colombes conjugue dynamisme, attractivité et qualité de vie.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle des services à la Population, et sous l’autorité du responsable du service Etat Civil ; vos missions principales sont :
- Traitement de toutes les demandes au guichet : état-civil, affaires générales, affaires scolaires et élection
- Gestion et suivi des dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
- Recensement de la population et recensement citoyen
- Cérémonies des nouveaux naturalisés
- Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
- Gestion des débits de boissons
- Organisation des ouvertures dominicales
- Traitement de toutes les demandes au guichet : état-civil, affaires générales, affaires scolaires et élection
- Gestion et suivi des dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
- Recensement de la population et recensement citoyen
- Cérémonies des nouveaux naturalisés
- Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
- Gestion des débits de boissons
- Organisation des ouvertures dominicales
Missions / conditions d'exercice
Assurer une présence permanente à l’accueil (gestion des congés, des plannings) et répartir les tâches.
Accueillir, orienter et informer les usagers à l’accueil de l’Hôtel de Ville.
Renseigner les usagers sur les démarches à réaliser concernant tous les services municipaux.
Accompagner les usagers dans la réalisation des démarches administratives via la borne.
Créer le planning des rendez-vous État civil, CCAS et SASF.
Positionner les rendez-vous avec les services et les professionnels de la permanence Point d’accès au droit.
Assurer l’affichage et la mise à disposition des supports de communication dans les espaces d’accueil.
Mairie mobile :
Gérer la préparation : le planning des agents, les supports de communication et les formulaires.
Contrôler et traiter les demandes des administrés.
Réceptionner les colis et assurer leur retrait par les services.
Contrôler la cohérence des informations sur les supports externes (site internet) et internes (annuaire téléphonique).
Accueillir, orienter et informer les usagers à l’accueil de l’Hôtel de Ville.
Renseigner les usagers sur les démarches à réaliser concernant tous les services municipaux.
Accompagner les usagers dans la réalisation des démarches administratives via la borne.
Créer le planning des rendez-vous État civil, CCAS et SASF.
Positionner les rendez-vous avec les services et les professionnels de la permanence Point d’accès au droit.
Assurer l’affichage et la mise à disposition des supports de communication dans les espaces d’accueil.
Mairie mobile :
Gérer la préparation : le planning des agents, les supports de communication et les formulaires.
Contrôler et traiter les demandes des administrés.
Réceptionner les colis et assurer leur retrait par les services.
Contrôler la cohérence des informations sur les supports externes (site internet) et internes (annuaire téléphonique).
Profils recherchés
Savoirs : connaissance des procédures d’accueil, des fiches pratiques liées aux activités de l’accueil des services, connaissance du cadre juridique de l’état civil.
Savoir-faire : accueil du public et gestion du stress et des conflits, maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers, organisation documentaire, capacités rédactionnelles.
Savoir-être : sens du service public, sens de l’écoute, discrétion, loyauté, diplomatie, courtoisie, rigueur, disponibilité, excellente présentation, esprit d’équipe.
Savoir-faire : accueil du public et gestion du stress et des conflits, maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers, organisation documentaire, capacités rédactionnelles.
Savoir-être : sens du service public, sens de l’écoute, discrétion, loyauté, diplomatie, courtoisie, rigueur, disponibilité, excellente présentation, esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.