Assistant de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque (f/h)
Offre n° O092260824000762
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue Gabriel Péri, Montrouge (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
03/10/2026
Date limite de candidature
23/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu'assistant(e) de direction et secrétaire comptable de la médiathèque, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et comptable. Vous assurez le suivi budgétaire, la recherche de financements et la gestion des contrats, tout en contribuant activement à la vie culturelle de la médiathèque.
Missions / conditions d'exercice
Missions spécifiques
* Inscrire le budget primitif et suivre son exécution
* Engager et gérer les bons de commande pour la direction
* Assurer le suivi comptable des factures et des engagements
* Gérer les contrats et leur renouvellement
* Prospecter et suivre les devis auprès des entreprises partenaires
* Élaborer et soumettre les dossiers de financement auprès des institutions et partenaires privés
* Utiliser le logiciel AIRS Délib pour la gestion administrative et financière
Service public
* Accueillir le public : prêts, retours, renseignements, inscriptions et transactions financières
* Équiper les documents et gérer les collections
Collaboration avec la direction
* Préparer les expositions d'artistes : montage des dossiers d'assurance, demandes de vitrine, etc.
* Coordonner avec le secrétariat du Maire pour organiser les vernissages
* Collaborer avec le service logistique pour le montage des expositions
* Assurer une présence active lors des vernissages
* Inscrire le budget primitif et suivre son exécution
* Engager et gérer les bons de commande pour la direction
* Assurer le suivi comptable des factures et des engagements
* Gérer les contrats et leur renouvellement
* Prospecter et suivre les devis auprès des entreprises partenaires
* Élaborer et soumettre les dossiers de financement auprès des institutions et partenaires privés
* Utiliser le logiciel AIRS Délib pour la gestion administrative et financière
Service public
* Accueillir le public : prêts, retours, renseignements, inscriptions et transactions financières
* Équiper les documents et gérer les collections
Collaboration avec la direction
* Préparer les expositions d'artistes : montage des dossiers d'assurance, demandes de vitrine, etc.
* Coordonner avec le secrétariat du Maire pour organiser les vernissages
* Collaborer avec le service logistique pour le montage des expositions
* Assurer une présence active lors des vernissages
Profils recherchés
Les compétences générales :
* Capacité rédactionnelle et de mise en forme
* Connaissance des logiciels administratifs usuels en fonction à la Mairie de Montrouge (Pack Office, CIVIL Finance, AIRS Délib...)
* Capacité à lire et suivre un budget
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Gestion des projets
Les connaissances techniques :
* Connaissance des règles élémentaires de sécurité dans les ERP
Les qualités personnelles :
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Maîtrise de soi
* Rigueur, régularité et curiosité professionnelle
* Autonomie
Temps de travail de 37h30 du mardi au samedi.
VOS AVANTAGES :
* Prime vacances + CIA
* 25 jours de congés + 14 RTT (37h30 par semaine).
* Mutuelle et prévoyance prises en charge à 50 % (limite de 50€ pour la mutuelle)
* Remboursement des transports en commun à 75 % ou du forfait mobilité (+200€/an)
* Possibilités de mobilité interne et d'évolution professionnelle : formations régulières, CPF, VAE, accompagnement à la préparation aux concours etc.
* Restaurant interentreprises
* Comité d'entreprise - CNAS (chèques vacances, chèque loisirs & culture, prestations sociales, CESU)
* Association sportive du personnel
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Recrutement par mutation ou contrat
* Prise de poste : Dès que possible et selon préavis
* Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire
* Capacité rédactionnelle et de mise en forme
* Connaissance des logiciels administratifs usuels en fonction à la Mairie de Montrouge (Pack Office, CIVIL Finance, AIRS Délib...)
* Capacité à lire et suivre un budget
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Gestion des projets
Les connaissances techniques :
* Connaissance des règles élémentaires de sécurité dans les ERP
Les qualités personnelles :
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Maîtrise de soi
* Rigueur, régularité et curiosité professionnelle
* Autonomie
Temps de travail de 37h30 du mardi au samedi.
VOS AVANTAGES :
* Prime vacances + CIA
* 25 jours de congés + 14 RTT (37h30 par semaine).
* Mutuelle et prévoyance prises en charge à 50 % (limite de 50€ pour la mutuelle)
* Remboursement des transports en commun à 75 % ou du forfait mobilité (+200€/an)
* Possibilités de mobilité interne et d'évolution professionnelle : formations régulières, CPF, VAE, accompagnement à la préparation aux concours etc.
* Restaurant interentreprises
* Comité d'entreprise - CNAS (chèques vacances, chèque loisirs & culture, prestations sociales, CESU)
* Association sportive du personnel
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Recrutement par mutation ou contrat
* Prise de poste : Dès que possible et selon préavis
* Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Estelle SERINDOU
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.