Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092260831000199
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Logement-Hygiène-Habitat, rattaché au responsable de service l'assistant administratif assure l'accueil et l'information des administrés, contribue à la gestion administrative des activités du service et apporte un appui opérationnel aux agents chargés du logement social et de l'hygiène.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public
Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés.
Renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
Recueillir et qualifier les demandes des habitants.
Assurer le suivi des sollicitations et relances.
Gestion administrative du secteur Logement
Enregistrer et suivre les demandes de logement social.
Assurer la mise à jour des dossiers des demandeurs.
Participer au suivi administratif des attributions de logements.
Rédiger les courriers et réponses aux administrés.
Assurer les relations administratives avec les bailleurs sociaux.
Préparer les dossiers destinés aux Commissions Communales du Logement (CCL), CALEOL et autres instances partenariales.
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
Gestion administrative du secteur Hygiène-Habitat :
Assurer le premier niveau d'accueil des administrés
Organiser et suivre les rendez-vous liés aux interventions de salubrité.
Mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
Assurer le circuit de validation, de signature et d'envoi des courriers.
Tenir à jour les tableaux de bord d'activité.
Rédiger les courriers administratifs simples (convocations, certificats, accusés de réception, etc.).
Appui administratif du service :
Assurer le suivi administratif général du service.
Contribuer au suivi budgétaire de premier niveau.
Assurer les missions de référent RH du service.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
Garantir le classement et l'archivage des dossiers.
Autres :
Participation aux réunions de service.
Contribution aux projets transversaux de la direction.
Renfort administratif ponctuel au sein de la direction selon les nécessités de service.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés.
Renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
Recueillir et qualifier les demandes des habitants.
Assurer le suivi des sollicitations et relances.
Gestion administrative du secteur Logement
Enregistrer et suivre les demandes de logement social.
Assurer la mise à jour des dossiers des demandeurs.
Participer au suivi administratif des attributions de logements.
Rédiger les courriers et réponses aux administrés.
Assurer les relations administratives avec les bailleurs sociaux.
Préparer les dossiers destinés aux Commissions Communales du Logement (CCL), CALEOL et autres instances partenariales.
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
Gestion administrative du secteur Hygiène-Habitat :
Assurer le premier niveau d'accueil des administrés
Organiser et suivre les rendez-vous liés aux interventions de salubrité.
Mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
Assurer le circuit de validation, de signature et d'envoi des courriers.
Tenir à jour les tableaux de bord d'activité.
Rédiger les courriers administratifs simples (convocations, certificats, accusés de réception, etc.).
Appui administratif du service :
Assurer le suivi administratif général du service.
Contribuer au suivi budgétaire de premier niveau.
Assurer les missions de référent RH du service.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
Garantir le classement et l'archivage des dossiers.
Autres :
Participation aux réunions de service.
Contribution aux projets transversaux de la direction.
Renfort administratif ponctuel au sein de la direction selon les nécessités de service.
Profils recherchés
Savoir et savoir faire :
Bonne connaissance de la législation et du cadre juridique dans le secteur du logement et de l’hygiène,
Travail en lien étroit avec l'Inspecteur de salubrité, les instructeurs logement, les élus référents et les partenaires institutionnels,
Connaissance de la culture territoriale,
Qualité rédactionnelle et de synthèse.
Savoir être :
Sens des initiatives et des priorités,
Sens du service public et du travail en équipe,
Aisance relationnelle, disponibilité et écoute,
Discrétion et respect du secret professionnel,
Réactivité et discernement.
Bonne connaissance de la législation et du cadre juridique dans le secteur du logement et de l’hygiène,
Travail en lien étroit avec l'Inspecteur de salubrité, les instructeurs logement, les élus référents et les partenaires institutionnels,
Connaissance de la culture territoriale,
Qualité rédactionnelle et de synthèse.
Savoir être :
Sens des initiatives et des priorités,
Sens du service public et du travail en équipe,
Aisance relationnelle, disponibilité et écoute,
Discrétion et respect du secret professionnel,
Réactivité et discernement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.