Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092260902000810
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
Meudon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Territoriale Ouest est l’une des directions de proximité de la Direction Générale des Services Techniques qui recouvre plus spécifiquement les villes de Chaville, Marnes La Coquette, Meudon, Sèvres et Ville d’Avray.
Le service administratif a un rôle de support pour les services techniques de la Direction. Il assure la mise en œuvre des plans d’action administratifs en fonction des objectifs fixés par le Directeur Territorial Ouest, et contribue à la bonne fluidité des informations entre l’ensemble des services de la Direction et vers l’extérieur (autres services GPSO et villes).
Le service est actuellement composé d’une Cheffe de service et de 4 assistantes.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Administratif et Financier, l’assistant(e) administratif(ve) travaille avec les 3 autres assistantes. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Le service administratif a un rôle de support pour les services techniques de la Direction. Il assure la mise en œuvre des plans d’action administratifs en fonction des objectifs fixés par le Directeur Territorial Ouest, et contribue à la bonne fluidité des informations entre l’ensemble des services de la Direction et vers l’extérieur (autres services GPSO et villes).
Le service est actuellement composé d’une Cheffe de service et de 4 assistantes.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Administratif et Financier, l’assistant(e) administratif(ve) travaille avec les 3 autres assistantes. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Missions / conditions d'exercice
Administratif – flux d’information :
- Rédiger, traiter et classer les courriers de la Direction sous le logiciel MAARCH
- Assurer l’envoi d’une réponse définitive après l’envoi d’un courrier d’attente
- Assurer la mise en parapheur pour signature des courriers émis par la Direction
- Assurer la numérisation, l’envoi courriel ou postal, l’archivage et le classement des courriers par service
- Assurer la gestion de la boite générique outlook DTO : traitement, transmission / affectation et enregistrement sous MAARCH
- Assurer la transmission hebdomadaire du planning des permanences w-ends et jours fériés aux services concernés
Administratif – mission espace public :
- Assurer la commande des conteneurs (collecte sélective, ordures ménagères) en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné sous le logiciel dédié et contacter le riverain.
- Assurer la clôture de la demande en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur.
- Traiter les demandes affectées au service, saisir les informations collectées sous le logiciel dédié
- Assurer le suivi des constats d’infraction : traitement, rédaction et transmission des procès-verbaux en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné et la Direction Administrative des Services Techniques.
Administratif – procédures règlementaires :
- Traiter les permis de construire, les certificats de raccordement à l’égout, les certificats d’assainissement, les permissions de voirie et les arrêtés relatifs au secteur attribué en lien avec les Chargés d’opération voirie et assainissement / en binôme
- Assurer le suivi des parapheurs en lien avec les procédures règlementaires citées précédemment.
- Rédiger, traiter et classer les courriers de la Direction sous le logiciel MAARCH
- Assurer l’envoi d’une réponse définitive après l’envoi d’un courrier d’attente
- Assurer la mise en parapheur pour signature des courriers émis par la Direction
- Assurer la numérisation, l’envoi courriel ou postal, l’archivage et le classement des courriers par service
- Assurer la gestion de la boite générique outlook DTO : traitement, transmission / affectation et enregistrement sous MAARCH
- Assurer la transmission hebdomadaire du planning des permanences w-ends et jours fériés aux services concernés
Administratif – mission espace public :
- Assurer la commande des conteneurs (collecte sélective, ordures ménagères) en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné sous le logiciel dédié et contacter le riverain.
- Assurer la clôture de la demande en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur.
- Traiter les demandes affectées au service, saisir les informations collectées sous le logiciel dédié
- Assurer le suivi des constats d’infraction : traitement, rédaction et transmission des procès-verbaux en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné et la Direction Administrative des Services Techniques.
Administratif – procédures règlementaires :
- Traiter les permis de construire, les certificats de raccordement à l’égout, les certificats d’assainissement, les permissions de voirie et les arrêtés relatifs au secteur attribué en lien avec les Chargés d’opération voirie et assainissement / en binôme
- Assurer le suivi des parapheurs en lien avec les procédures règlementaires citées précédemment.
Profils recherchés
En interaction avec l’ensemble des acteurs de la direction, de GPSO comme des villes et des riverains, le profil attendu est celui d’une personne agile, mêlant aisément diplomatie et assurance opérationnelle (expérience similaire réussie appréciée). A la fois ouvert, bienveillant et en capacité d’évoluer auprès de différents publics, l’Assistant(e) administratif-ve fait preuve d’humilité, de discernement, de discrétion et de rigueur, tout en étant force de proposition sur l’évolution des processus en place.
Pas de diplôme requis
Pas de diplôme requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.