Responsable administratif et financier - petite enfance (h/f)
Offre n° O092260909000988
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.
Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population. Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d’accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans.
En votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l’optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.
Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population. Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d’accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans.
En votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l’optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur
Missions / conditions d'exercice
Encadrer une équipe de 3 gestionnaires administratives
Accompagner leur montée en compétences
Assurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, …
Assurer la régie de recettes ( Régie de 200K€)
En lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ;
Gérer les impayés
Vérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives
Justifier et verser les sommes auprès du comptable public
S’assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes
Produire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, …)
Extraire, analyser et synthétiser les données
En lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance
Assurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance
Elaborer et suivre les tableaux de bord d’activité
Analyser les coûts de fonctionnement des structures
Suivre les taux d’occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d’activités
Administrer le logiciel CONCERTO
Gestion des droits d’accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques
Participer activement à la vie du service
Participer aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, …
Participer à la stratégie du service en veillant à l’adaptation des ressources aux besoins des usagers
Accompagner leur montée en compétences
Assurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, …
Assurer la régie de recettes ( Régie de 200K€)
En lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ;
Gérer les impayés
Vérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives
Justifier et verser les sommes auprès du comptable public
S’assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes
Produire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, …)
Extraire, analyser et synthétiser les données
En lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance
Assurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance
Elaborer et suivre les tableaux de bord d’activité
Analyser les coûts de fonctionnement des structures
Suivre les taux d’occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d’activités
Administrer le logiciel CONCERTO
Gestion des droits d’accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques
Participer activement à la vie du service
Participer aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, …
Participer à la stratégie du service en veillant à l’adaptation des ressources aux besoins des usagers
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme d’études supérieures, attiré(e) par le secteur de la petite enfance vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires acquise dans le secteur public et savez comment fonctionne une régie. Rigoureux(se), organisé(e), vous maîtrisez l’outil informatique, faites preuve d’anticipation et savez adopter une posture adaptée à vos interlocuteurs, à savoir les familles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0158071509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.