Responsable de l’unité RH, finances et institution (h/f)
Offre n° O092260914000735
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Responsable de l’unité RH, Finances et Institution assure le pilotage, la coordination et l’animation de l’unité. Il organise l’activité, encadre les agents et veille à la qualité, à la continuité et à la sécurisation des missions relevant de son périmètre.
Il assure le pilotage des activités et des projets relevant des domaines des ressources humaines, des finances et des affaires institutionnelles, en lien avec les directions et services concernés. Il veille à la bonne prise en compte des besoins métiers, au respect des échéances, des contraintes budgétaires et réglementaires ainsi qu’à la maîtrise des risques.
Il est garant de la bonne organisation des ressources de l’unité et assure l’interface entre les équipes, la direction, les services métiers et les partenaires externes.
Le périmètre de l’unité couvre notamment les activités et outils liés aux ressources humaines (paye, DSN, carrières, effectifs, recrutement, gestion des temps, GPEC, formation, masse salariale, bilan social, dossiers médicaux), aux finances ainsi qu’aux activités institutionnelles (Assemblée, affaires juridiques, commande publique et dématérialisation des processus).
Le Responsable de l’unité accompagne les évolutions des outils, des processus et des organisations relevant de son périmètre, notamment en matière de dématérialisation, de sécurité, de protection des données personnelles et de données sensibles.
Il assure également le suivi des prestations et des marchés relevant de son périmètre, ainsi que le maintien en conditions opérationnelles des outils et applications associés.
Les missions principales sont :
• Management et animation de l’unité ;
• Pilotage et coordination des activités RH, financières et institutionnelles ;
• Pilotage des projets et accompagnement des évolutions ;
• Suivi des marchés, des prestataires et des moyens ;
• Pilotage de l’activité, reporting et aide à la décision.
Il assure le pilotage des activités et des projets relevant des domaines des ressources humaines, des finances et des affaires institutionnelles, en lien avec les directions et services concernés. Il veille à la bonne prise en compte des besoins métiers, au respect des échéances, des contraintes budgétaires et réglementaires ainsi qu’à la maîtrise des risques.
Il est garant de la bonne organisation des ressources de l’unité et assure l’interface entre les équipes, la direction, les services métiers et les partenaires externes.
Le périmètre de l’unité couvre notamment les activités et outils liés aux ressources humaines (paye, DSN, carrières, effectifs, recrutement, gestion des temps, GPEC, formation, masse salariale, bilan social, dossiers médicaux), aux finances ainsi qu’aux activités institutionnelles (Assemblée, affaires juridiques, commande publique et dématérialisation des processus).
Le Responsable de l’unité accompagne les évolutions des outils, des processus et des organisations relevant de son périmètre, notamment en matière de dématérialisation, de sécurité, de protection des données personnelles et de données sensibles.
Il assure également le suivi des prestations et des marchés relevant de son périmètre, ainsi que le maintien en conditions opérationnelles des outils et applications associés.
Les missions principales sont :
• Management et animation de l’unité ;
• Pilotage et coordination des activités RH, financières et institutionnelles ;
• Pilotage des projets et accompagnement des évolutions ;
• Suivi des marchés, des prestataires et des moyens ;
• Pilotage de l’activité, reporting et aide à la décision.
Missions / conditions d'exercice
Management, organisation et pilotage de l’unité
- Encadrer, animer et accompagner les agents.
- Organiser et répartir les activités selon les priorités.
- Définir les objectifs et suivre leur réalisation.
- Garantir la continuité, la qualité et la coopération au sein de l’unité.
Pilotage des activités RH, financières et institutionnelles
- Piloter et coordonner les activités du périmètre.
- Veiller au respect des procédures, échéances et obligations réglementaires.
- Accompagner les directions dans leurs besoins.
- Garantir la fiabilité des processus et identifier les risques.
Pilotage des projets et accompagnement des évolutions
- Définir, planifier et piloter les projets de l’unité.
- Coordonner les acteurs internes et externes.
- Suivre les délais, coûts, ressources et risques.
- Accompagner les évolutions des outils, des organisations et des processus.
Gestion des marchés et des relations avec les prestataires
- Définir les besoins et participer à la passation des marchés.
- Suivre l’exécution des contrats.
- Coordonner les prestataires et partenaires externes.
- Veiller au respect des engagements, coûts, délais et qualité.
Reporting et aide à la décision
- Élaborer les tableaux de bord et indicateurs.
- Assurer le reporting auprès de la direction.
- Suivre les ressources et proposer les arbitrages nécessaires.
- Préparer les éléments d’aide à la décision et contribuer à la feuille de route.
- Encadrer, animer et accompagner les agents.
- Organiser et répartir les activités selon les priorités.
- Définir les objectifs et suivre leur réalisation.
- Garantir la continuité, la qualité et la coopération au sein de l’unité.
Pilotage des activités RH, financières et institutionnelles
- Piloter et coordonner les activités du périmètre.
- Veiller au respect des procédures, échéances et obligations réglementaires.
- Accompagner les directions dans leurs besoins.
- Garantir la fiabilité des processus et identifier les risques.
Pilotage des projets et accompagnement des évolutions
- Définir, planifier et piloter les projets de l’unité.
- Coordonner les acteurs internes et externes.
- Suivre les délais, coûts, ressources et risques.
- Accompagner les évolutions des outils, des organisations et des processus.
Gestion des marchés et des relations avec les prestataires
- Définir les besoins et participer à la passation des marchés.
- Suivre l’exécution des contrats.
- Coordonner les prestataires et partenaires externes.
- Veiller au respect des engagements, coûts, délais et qualité.
Reporting et aide à la décision
- Élaborer les tableaux de bord et indicateurs.
- Assurer le reporting auprès de la direction.
- Suivre les ressources et proposer les arbitrages nécessaires.
- Préparer les éléments d’aide à la décision et contribuer à la feuille de route.
Profils recherchés
- Titulaire du grade des ingénieurs territoriaux ou, à défaut, diplôme d’ingénieur avec expérience adaptée au poste.
- Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la fonction publique et des domaines RH, finances et gestion administrative.
- Connaissance de la commande publique et des règles de protection des données.
- Expérience en management, organisation et pilotage d’activité.
- Expérience en conduite de projets, coordination d’acteurs et accompagnement du changement.
- Maîtrise des outils de pilotage, de suivi et de reporting.
- Capacité d’analyse, d’anticipation, de décision et d’aide à la décision.
- Leadership, sens de l’écoute, qualités relationnelles et capacité à fédérer.
- Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Sens des responsabilités, du service public et capacité à rendre compte.
- Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la fonction publique et des domaines RH, finances et gestion administrative.
- Connaissance de la commande publique et des règles de protection des données.
- Expérience en management, organisation et pilotage d’activité.
- Expérience en conduite de projets, coordination d’acteurs et accompagnement du changement.
- Maîtrise des outils de pilotage, de suivi et de reporting.
- Capacité d’analyse, d’anticipation, de décision et d’aide à la décision.
- Leadership, sens de l’écoute, qualités relationnelles et capacité à fédérer.
- Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Sens des responsabilités, du service public et capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.