PARTICIPER A L'ELABORATION ET LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D'ETABLISSEMENT
- Participer à l’élaboration et veiller à la mise en œuvre du projet d’établissement de la structure et du service petite enfance.
- Intégrer les principes de transitions écologiques et d’environnement sain dans le travail quotidien.
- Participer aux réunions institutionnelles.
- Participer et/ou mener des réunions permettant le bon suivi des enfants et le bon fonctionnement de l’EAJE.
ENCADRER ET MANAGER UNE EQUIPE
- Assurer la continuité de direction en cas d’absence du directeur d’établissement.
- Assurer la responsabilité de l’établissement en cas d’absence prolongée du directeur de l’établissement, sur demande et sous délégation du supérieur hiérarchie N+2. Se référer alors à la fiche de poste du directeur.
- Collaborer avec la directrice, pour assumer la gestion de l’établissement, de l’équipe, des enfants et familles accueillis.
- Appliquer et faire appliquer le règlement de fonctionnement du service petite enfance et le cadre institutionnel de la structure.
- Connaitre, appliquer et faire appliquer l’ensemble des protocoles et procédures du service petite enfance.
- Gérer le planning de la structure.
- Organiser, prioriser, déléguer et contrôler les tâches relatives au bon fonctionnement de l’établissement.
- Participer aux entretiens de recrutement.
- Assurer des temps de présence sur le terrain pour transmettre les bonnes pratiques aux professionnels et s’assurer de la mise en œuvre du projet d’établissement.

ACCOMPAGNER LA PROFESSIONNALISATION DES AGENTS - Accompagner les équipes et déléguer la mise en œuvre du projet d’établissement.
- Transmettre ses connaissances et compétences et veiller à valoriser les actions menées par l’équipe.
- Transmettre à sa hiérarchie les besoins en formation de l’équipe identifiés lors des observations faites sur le terrain.
- Participer à l’élaboration des journées pédagogiques.
- Accueillir et accompagner les stagiaires : transmettre les bonnes pratiques, les valeurs du projet d’établissement, participer à la formation durant le stage et à l’évaluation du travail effectué.
ACCUEILLIR, SUIVRE ET ACCOMPAGNER LES FAMILLES ET LES ENFANTS
- Assurer la sécurité physique et affective des enfants, des familles et du personnel.
- Assurer la qualité de l’accueil des enfants, des familles et du personnel.
- Favoriser la mise en œuvre d’un environnement sain pour l’enfant.
- Accueillir les familles et s’assurer de la complétude des documents réglementaires avant l’entrée de l’enfant au sein de la structure.
- Assurer le suivi médical des enfants : gestion des dossiers médicaux de l’enfant, suivi des vaccinations en fonction de la réglementation, gestion des ordonnances pour la prise des traitements des enfants, application de la réglementation en vigueur auprès des familles et du personnel.
- Transmettre et s’assurer du respect par les familles, du règlement de fonctionnement et des règles en vigueur au sein de l’établissement.
- Assurer des missions de soutien à la parentalité en écoutant et orientant les familles si nécessaire.
- Penser l’accueil des familles au sein de l’établissement pour assurer et entretenir un lien de confiance avec elles.
GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
- Participer à la gestion des commandes dans le respect des procédures et des règles encadrant les marchés publics.
- Participer à la tenue des documents permettant un suivi de l’établissement : registre de sécurité incendie, suivi des factures et bons de commandes, suivi des enfants à travers les cahiers de transmissions…
- Participer à la gestion des exercices d’évacuation et exercices PPMS réglementaires et en effectuer la traçabilité dans les registres.
COLLABORER AVEC LES DIFFERENTS SERVICES ET PARTENAIRES
- Transmettre les besoins de travaux identifiés en urgence ou sur le long terme au service technique pour garantir la sécurité de tous au sein de l’établissement.
- Veiller au bon entretien et à la préservation des locaux
- Travailler en collaboration avec la CAR, le RSAI, les psychologues et les professionnels de la DPE pour mener à bien les projets du service.
- Travailler en partenariat avec les partenaires extérieurs (organisme de formation, CAMSP, PMI, STT3, médecins libéraux, écoles maternelles…) en fonction des besoins de la structure, des professionnels, des enfants et des familles.