Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092260917000270
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 15 rue Charles Duflos, Bois-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A. Mission générale du poste : Assurer la gestion administrative de la Direction de l’Action Sociale. Coordonner et réaliser l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
Missions / conditions d'exercice
B. Activités principales :
- Assurer la gestion et la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative ;
- Veiller au bon déroulement des services de maintien à domicile (livraison de repas et téléalarme) ;
- Suivre les inscriptions et la facturation des activités (sorties, événements organisés par le service) ;
- Élaborer des courriers administratifs ;
- Soutenir la directrice dans la préparation des conseils d’administrations, des commissions permanentes et le suivi budgétaire ;
- Rédiger, mettre en œuvre les protocoles de gestion et les mettre à jour en lien avec la Directrice ;
- Participer à la mise en place des plans de prévention (Canicule et Grand Froid) ;
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil ou lors de temps de permanences spécifiques ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des différents dispositifs d’animation collective mis en place par la Direction ;
- Gérer le classement et veiller à l’archivage des documents.
- Assurer la gestion et la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative ;
- Veiller au bon déroulement des services de maintien à domicile (livraison de repas et téléalarme) ;
- Suivre les inscriptions et la facturation des activités (sorties, événements organisés par le service) ;
- Élaborer des courriers administratifs ;
- Soutenir la directrice dans la préparation des conseils d’administrations, des commissions permanentes et le suivi budgétaire ;
- Rédiger, mettre en œuvre les protocoles de gestion et les mettre à jour en lien avec la Directrice ;
- Participer à la mise en place des plans de prévention (Canicule et Grand Froid) ;
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil ou lors de temps de permanences spécifiques ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des différents dispositifs d’animation collective mis en place par la Direction ;
- Gérer le classement et veiller à l’archivage des documents.
Profils recherchés
2° Profil du poste.
A. Compétences requises :
- connaitre le domaine de l’action sociale et l’environnement juridique des collectivités territoriales ;
- assurer l’accueil des usagers avec patience et courtoisie ;
- maitriser les outils bureautiques du Pack Office, avoir des facilités d’apprentissage des logiciels métiers (Millesime, Admimail, Ciril…) ;
- travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- travailler en lien avec les partenaires institutionnels ou privés.
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail ;
- rigueur, organisation et méthode ;
- bonne expression orale et écrite ;
- civilité, politesse, courtoisie ;
- sens de l’écoute et de la reformulation ;
- discrétion et distanciation par rapport aux situations ;
C. Grade : Adjoint administratif expérimenté ou rédacteur
3° Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’Action Sociale ;
- Vous êtes disponible pour les manifestations organisées par la direction ;
- Vous participez à la gestion de régies d’avances et de recettes.
A. Compétences requises :
- connaitre le domaine de l’action sociale et l’environnement juridique des collectivités territoriales ;
- assurer l’accueil des usagers avec patience et courtoisie ;
- maitriser les outils bureautiques du Pack Office, avoir des facilités d’apprentissage des logiciels métiers (Millesime, Admimail, Ciril…) ;
- travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- travailler en lien avec les partenaires institutionnels ou privés.
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail ;
- rigueur, organisation et méthode ;
- bonne expression orale et écrite ;
- civilité, politesse, courtoisie ;
- sens de l’écoute et de la reformulation ;
- discrétion et distanciation par rapport aux situations ;
C. Grade : Adjoint administratif expérimenté ou rédacteur
3° Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’Action Sociale ;
- Vous êtes disponible pour les manifestations organisées par la direction ;
- Vous participez à la gestion de régies d’avances et de recettes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141198300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : jepostule@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.