Assistant administratif et juridique (h/f)
Offre n° O092260921001255
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille des rédacteurs ou adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de service des affaires juridiques, l’assistant(e) administratif et juridique :
- Prépare et assure le suivi du Conseil municipal
- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure le suivi des dossiers assurances
- Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service
- Prépare et assure le suivi du Conseil municipal
- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure le suivi des dossiers assurances
- Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Préparation, suivi et organisation du conseil municipal (suivi, reprographie, envoi aux élus…)
- Préparer les séances du conseil municipal notamment en inscrivant les délibérations, en préparant l'ordre du jour, et en diffusant le dossier du conseil municipal aux conseillers municipaux
- Assurer le suivi des délibérations après le conseil municipal afin de rendre exécutoire les délibérations : signature, envoi au contrôle de légalité, affichage, notification
- Tenir le registre des délibérations et des décisions municipales et assurer la reliure
- Tenir le recueil des actes administratifs
Traitement des actes administratifs de la collectivité
- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales (signature, envoi au contrôle de légalité…)
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus
- Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)
Assurances
- Suivi administratif des contrats de police d’assurances
- Gestion des dossiers « sinistres » en liaison avec le responsable du dossier (traitement des déclarations, solliciter des expertises juridiques et techniques, suivre les relations avec le courtier, les assureurs, les usagers, etc.)
Missions de secrétariat
- Assister les agents du service (ouverture et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, rédaction et mise en forme de courriers, de comptes-rendus de réunion)
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et planification du travail du responsable de service et des juristes
- Gestion des appels, prise de messages
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents
- Préparer les séances du conseil municipal notamment en inscrivant les délibérations, en préparant l'ordre du jour, et en diffusant le dossier du conseil municipal aux conseillers municipaux
- Assurer le suivi des délibérations après le conseil municipal afin de rendre exécutoire les délibérations : signature, envoi au contrôle de légalité, affichage, notification
- Tenir le registre des délibérations et des décisions municipales et assurer la reliure
- Tenir le recueil des actes administratifs
Traitement des actes administratifs de la collectivité
- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales (signature, envoi au contrôle de légalité…)
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus
- Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)
Assurances
- Suivi administratif des contrats de police d’assurances
- Gestion des dossiers « sinistres » en liaison avec le responsable du dossier (traitement des déclarations, solliciter des expertises juridiques et techniques, suivre les relations avec le courtier, les assureurs, les usagers, etc.)
Missions de secrétariat
- Assister les agents du service (ouverture et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, rédaction et mise en forme de courriers, de comptes-rendus de réunion)
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et planification du travail du responsable de service et des juristes
- Gestion des appels, prise de messages
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents
Profils recherchés
Vous êtes rigoureux·se, réactif·ve, organisé·e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté·e d’une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.