Agent administratif (h/f)
Offre n° O092260923000632
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
43
AVENUE DE LA REPUBLIQUE, Montrouge (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu'Agent Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre administration. Vos missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
* Traiter les courriers administratifs : ouverture, tri, enregistrement et traitement des courriers entrants.
* Participer à la dématérialisation des actes de la Ville.
* Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents.
* Traiter et suivre les réclamations (accidents automobiles, accidents péri et extrascolaires).
* Gérer les actes de la commune : édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, et liaison avec les services administratifs.
* Réaliser les recueils trimestriels et annuels des actes.
* Afficher les documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie.
* Gérer les bons de commande et les rapprochements de factures.
Vous pourrez également être amené à effectuer des activités complémentaires dans le cadre de la continuité du service public, dans la limite du statut de la fonction publique territoriale.
* Participer à la dématérialisation des actes de la Ville.
* Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents.
* Traiter et suivre les réclamations (accidents automobiles, accidents péri et extrascolaires).
* Gérer les actes de la commune : édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, et liaison avec les services administratifs.
* Réaliser les recueils trimestriels et annuels des actes.
* Afficher les documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie.
* Gérer les bons de commande et les rapprochements de factures.
Vous pourrez également être amené à effectuer des activités complémentaires dans le cadre de la continuité du service public, dans la limite du statut de la fonction publique territoriale.
Profils recherchés
Compétences générales :
* Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer efficacement avec les autres services
* Connaissance approfondie de l'environnement territorial, notamment du fonctionnement des instances municipales et de l'organisation des services
* Aptitude au travail transversal et en équipe
* Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
* Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante
* Vigilance et anticipation des besoins
* Expression orale irréprochable et excellentes qualités rédactionnelles
* Discrétion et respect strict de la confidentialité
* Connaissance de l'environnement des acteurs locaux, des actes administratifs et des procédures administratives
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Capacité à utiliser les applications métiers (Airdélib, Maarch, Fast, Civil net RH, Civil net Finances)
* Capacité à analyser et gérer rapidement les situations
VOS AVANTAGES :
Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Primes statutaires + Primes complémentaires
25 jours de congés et 14 RTT + 1 jour de solidarité
Mutuelle et prévoyance avantageuses
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Comité d'entreprise - CNAS
Accès au restaurant inter-entreprise
Adressez dès aujourd'hui votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire.
Savoir-être :
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à collaborer de manière transversale
* Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer efficacement avec les autres services
* Connaissance approfondie de l'environnement territorial, notamment du fonctionnement des instances municipales et de l'organisation des services
* Aptitude au travail transversal et en équipe
* Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
* Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante
* Vigilance et anticipation des besoins
* Expression orale irréprochable et excellentes qualités rédactionnelles
* Discrétion et respect strict de la confidentialité
* Connaissance de l'environnement des acteurs locaux, des actes administratifs et des procédures administratives
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Capacité à utiliser les applications métiers (Airdélib, Maarch, Fast, Civil net RH, Civil net Finances)
* Capacité à analyser et gérer rapidement les situations
VOS AVANTAGES :
Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Primes statutaires + Primes complémentaires
25 jours de congés et 14 RTT + 1 jour de solidarité
Mutuelle et prévoyance avantageuses
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Comité d'entreprise - CNAS
Accès au restaurant inter-entreprise
Adressez dès aujourd'hui votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire.
Savoir-être :
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à collaborer de manière transversale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
43
AVENUE DE LA REPUBLIQUE
AVENUE DE LA REPUBLIQUE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.