Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics (h/f)
Offre n° O092260924000213
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 Rue Hoche, Puteaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous intégrez l’unité Contrats et conventions du Service de gestion administrative et ressources humaines. Vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités de l’unité et contribuez à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions en lien avec les collèges, les communes, les prestataires et les services du Département.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des redevances liées à l’utilisation des équipements des collèges
• Organiser les enquêtes annuelles auprès des communes concernant l’utilisation des gymnases.
• Assurer l’engagement des recettes, le suivi des liquidations et le contrôle des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et travailler en coordination avec les gestionnaires de l’unité.
Gestion des achats et du suivi comptable
• Réceptionner et instruire les demandes d’achats émanant des collèges.
• Solliciter et analyser les devis des prestataires.
• Préparer les bons de commande et suivre les livraisons.
• Assurer le suivi des engagements comptables et le mandatement des factures.
• Participer ponctuellement à des déplacements dans les collèges afin d’évaluer les besoins et accompagner la gestion des inventaires.
Gestion des fournitures et équipements de restauration
• Traiter les demandes d’achats de petit matériel de restauration.
• Établir les bons de commande et contrôler les pièces justificatives.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les tableaux de bord de pilotage.
Gestion des dépenses des Centres d’Information et d’Orientation (CIO)
• Assurer le suivi des achats de fournitures et de documentation.
• Procéder à la liquidation de certaines dépenses, notamment les frais de déplacement.
Suivi des marchés publics
• Créer et suivre les dossiers de marchés jusqu’à leur notification.
• Assurer la gestion administrative des marchés et de leurs reconductions.
• Suivre les avenants, révisions de prix et l’exécution budgétaire.
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires sur les marchés gérés par l’unité.
• Organiser les enquêtes annuelles auprès des communes concernant l’utilisation des gymnases.
• Assurer l’engagement des recettes, le suivi des liquidations et le contrôle des encaissements.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et travailler en coordination avec les gestionnaires de l’unité.
Gestion des achats et du suivi comptable
• Réceptionner et instruire les demandes d’achats émanant des collèges.
• Solliciter et analyser les devis des prestataires.
• Préparer les bons de commande et suivre les livraisons.
• Assurer le suivi des engagements comptables et le mandatement des factures.
• Participer ponctuellement à des déplacements dans les collèges afin d’évaluer les besoins et accompagner la gestion des inventaires.
Gestion des fournitures et équipements de restauration
• Traiter les demandes d’achats de petit matériel de restauration.
• Établir les bons de commande et contrôler les pièces justificatives.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les tableaux de bord de pilotage.
Gestion des dépenses des Centres d’Information et d’Orientation (CIO)
• Assurer le suivi des achats de fournitures et de documentation.
• Procéder à la liquidation de certaines dépenses, notamment les frais de déplacement.
Suivi des marchés publics
• Créer et suivre les dossiers de marchés jusqu’à leur notification.
• Assurer la gestion administrative des marchés et de leurs reconductions.
• Suivre les avenants, révisions de prix et l’exécution budgétaire.
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires sur les marchés gérés par l’unité.
Profils recherchés
• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel en possession d'un diplôme de niveau bac validé
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Connaissance du code de l’éducation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365, Word et Excel.
• La connaissance des logiciels Grand Angle, Zoé, Sis-Marchés, AirsDélib ou EasyVista constitue un atout.
Savoir-faire
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
• Respect des délais et des échéances.
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Goût du travail en équipe.
Savoir-être
• Sens du service public et qualité d’écoute.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et maîtrise de soi.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Compétences techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Connaissance du code de l’éducation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365, Word et Excel.
• La connaissance des logiciels Grand Angle, Zoé, Sis-Marchés, AirsDélib ou EasyVista constitue un atout.
Savoir-faire
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
• Respect des délais et des échéances.
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Goût du travail en équipe.
Savoir-être
• Sens du service public et qualité d’écoute.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et maîtrise de soi.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Pour postuler à nos annonces, rendez-vous sur notre site recrutement :
https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.