GESTIONNAIRE PÔLE EMPLOIS ET COMPETENCES
Offre n° O092260925000383
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue Edmond Champeaud, Montrouge (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.
Vos activités :
### 1) Volet emplois et mobilités
* Accueillir et orienter les agents de la ville
* Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
* Piloter et mettre en oeuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
* Publier les annonces de stages sur le site de la région
* Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
* Contribuer à la mise en oeuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
* Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
* Participer à l'archivage
### 2) Volet formation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
* Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation
* Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
* Mettre en oeuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
* Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
* Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
* Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
* Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
* Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
* Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
* Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
* Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences
Vos activités :
### 1) Volet emplois et mobilités
* Accueillir et orienter les agents de la ville
* Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
* Piloter et mettre en oeuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
* Publier les annonces de stages sur le site de la région
* Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
* Contribuer à la mise en oeuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
* Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
* Participer à l'archivage
### 2) Volet formation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
* Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation
* Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
* Mettre en oeuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
* Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
* Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
* Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
* Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
* Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
* Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
* Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
* Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences
Profils recherchés
Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)
#### Connaissances
* Environnement territorial
* Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
* Principes de la comptabilité publique
* Organigramme de la collectivité
#### Compétences techniques
* Communication écrite et orale
* Analyse et synthèse
* Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
* Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
* Hiérarchisation des dossiers
* Rendement de compte
* Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion
#### Qualités personnelles
* Rigueur
* Capacité d'organisation et réactivité
* Disponibilité et adaptabilité
* Bon relationnel et qualité d'écoute
* Sens du travail en équipe
* Capacité à accompagner les changements des services
* Sens du service public
### CONDITIONS DE TRAVAIL
Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine
### AVANTAGES
* Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
* Primes statutaires et primes complémentaires
* 25 jours de congés + 14 RTT
* Mutuelle et prévoyance avantageuses
* Comité d'entreprise - CNAS
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Accès au restaurant inter-entreprise
### MODALITÉS DE CANDIDATURE
* Date de diffusion : 25/09/2026
* Candidature : Ouvert
* Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
* Prise de poste : Selon les délais de préavis
#### Connaissances
* Environnement territorial
* Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
* Principes de la comptabilité publique
* Organigramme de la collectivité
#### Compétences techniques
* Communication écrite et orale
* Analyse et synthèse
* Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
* Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
* Hiérarchisation des dossiers
* Rendement de compte
* Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion
#### Qualités personnelles
* Rigueur
* Capacité d'organisation et réactivité
* Disponibilité et adaptabilité
* Bon relationnel et qualité d'écoute
* Sens du travail en équipe
* Capacité à accompagner les changements des services
* Sens du service public
### CONDITIONS DE TRAVAIL
Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine
### AVANTAGES
* Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
* Primes statutaires et primes complémentaires
* 25 jours de congés + 14 RTT
* Mutuelle et prévoyance avantageuses
* Comité d'entreprise - CNAS
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Accès au restaurant inter-entreprise
### MODALITÉS DE CANDIDATURE
* Date de diffusion : 25/09/2026
* Candidature : Ouvert
* Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
* Prise de poste : Selon les délais de préavis
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
43
AVENUE DE LA REPUBLIQUE
AVENUE DE LA REPUBLIQUE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.