Assistant administratif et comptable H/F
Offre n° O092260929000258
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
02/01/2027
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sèvres recrute un assistant administratif et comptable pour la Direction de l'informatique et des télécommunications.
Vous assurez:
- Gestion administrative et comptable de la Direction Informatique et Télécommunications
- Suivi des contrats et créations de tableaux de bord pour anticiper les échéances
- Passation des éléments de marchés et vérifications des tarifs
- Gestion des consommables du parc multifonctions
- Interlocutrice administrative avec les prestataires
- Répondre aux téléphone, accueil et relationnel
Vous assurez:
- Gestion administrative et comptable de la Direction Informatique et Télécommunications
- Suivi des contrats et créations de tableaux de bord pour anticiper les échéances
- Passation des éléments de marchés et vérifications des tarifs
- Gestion des consommables du parc multifonctions
- Interlocutrice administrative avec les prestataires
- Répondre aux téléphone, accueil et relationnel
Missions / conditions d'exercice
Gestion Comptable
Gestion des factures, vérification avant mises en paiement, rapprochements comptables,
Elaboration des bons de commandes, tenu des tableaux de bord de gestion,
Contrôle, saisis et suivis des budgets de la DIT
Réalisations des opérations de virement de crédit
Contrôle des prix et des abonnements avec les prestataires et opérateurs
Gestion administrative
Suivi des contrats de maintenance, des abonnements et des marchés, reconduction des contrats, mise à jour des clauses
Organisation des réunions et des agendas à la demande des membres de la direction
Gestion du processus administratif d'adhésion des certificats Certinomis Fast
Réception et contrôle des colis,
Suivi des courriers
Gestion du parc des consommables
Réception des demandes de consommables des services, commandes des toners
Gestion et suivi des dépannages des multifonction et imprimantes
Transmission des relevés de compteurs des imprimantes aux prestataires
Demande de reprise des toners usagés
Développement des liens avec les prestataires
Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs, comparaison des prix, délais, qualité, établissements de contrats
Communication orales et écrites avec les prestataires sur les commandes, devis, factures, contrats et livraisons
Développement des liens avec les usagers
Accueil téléphonique et physique des agents, prises et transmissions des messages, rappels,
Suivi administratif des remises de matériel
Gestion des factures, vérification avant mises en paiement, rapprochements comptables,
Elaboration des bons de commandes, tenu des tableaux de bord de gestion,
Contrôle, saisis et suivis des budgets de la DIT
Réalisations des opérations de virement de crédit
Contrôle des prix et des abonnements avec les prestataires et opérateurs
Gestion administrative
Suivi des contrats de maintenance, des abonnements et des marchés, reconduction des contrats, mise à jour des clauses
Organisation des réunions et des agendas à la demande des membres de la direction
Gestion du processus administratif d'adhésion des certificats Certinomis Fast
Réception et contrôle des colis,
Suivi des courriers
Gestion du parc des consommables
Réception des demandes de consommables des services, commandes des toners
Gestion et suivi des dépannages des multifonction et imprimantes
Transmission des relevés de compteurs des imprimantes aux prestataires
Demande de reprise des toners usagés
Développement des liens avec les prestataires
Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs, comparaison des prix, délais, qualité, établissements de contrats
Communication orales et écrites avec les prestataires sur les commandes, devis, factures, contrats et livraisons
Développement des liens avec les usagers
Accueil téléphonique et physique des agents, prises et transmissions des messages, rappels,
Suivi administratif des remises de matériel
Profils recherchés
BAC à BAC + 2
Connaître le fonctionnement des marchés publics
Maitriser les progiciels et matériels utilisés dans le cadre des fonctions
Capacités rédactionnelles et relationnelles requises
Autonomie dans ses tâches
Rigueur, méthode, organisation du travail avec prise en compte des priorités
Goût prononcé pour les technologies de l’information et le suivi comptable
Bon relationnel avec les services utilisateurs de l’administration municipale,
Bon relationnel avec les écoles et prestataires
Connaître le fonctionnement des marchés publics
Maitriser les progiciels et matériels utilisés dans le cadre des fonctions
Capacités rédactionnelles et relationnelles requises
Autonomie dans ses tâches
Rigueur, méthode, organisation du travail avec prise en compte des priorités
Goût prononcé pour les technologies de l’information et le suivi comptable
Bon relationnel avec les services utilisateurs de l’administration municipale,
Bon relationnel avec les écoles et prestataires
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.