Agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (h/f)
Offre n° O092260929000325
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sèvres recrute une agent polyvalent en charge de la délivrance des actes d’état civil (H/F) pour la Direction du service à la population.
Vous assurez:
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers
- Prise des demandes de cartes d’identité / passeports et remises de titres
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Traitement quotidien des demandes de livrets de famille et des naissances extèrieures
- Apposition des mentions sur les registres d’Etat Civil
- Prise des dossiers PACS et mariages et reconnaissances
- Funéraire : actes de décès, inhumations, exhumations, concessions.
Vous assurez:
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers
- Prise des demandes de cartes d’identité / passeports et remises de titres
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Traitement quotidien des demandes de livrets de famille et des naissances extèrieures
- Apposition des mentions sur les registres d’Etat Civil
- Prise des dossiers PACS et mariages et reconnaissances
- Funéraire : actes de décès, inhumations, exhumations, concessions.
Missions / conditions d'exercice
● Accueil physique, téléphonique et gestion des mails des usagers :
- Accueil du public, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives orientation du public vers l’agent compétent en fonction de la demande.
- Accueil téléphonique : prises des rendez-vous, renseignements de l’usager ou orientation en fonction de sa demande.
-Gestion de la boite mail du service Etat Civil en collaboration avec les collègues et la hiérarchie.
● Prises des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives :
- Carte d’identité : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure concernant le recueil de l’empreinte et de la signature, saisine informatique de la demande. Remettre la carte d’identité à l’usager.
- Passeport : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure informatique pour le recueil d’une demande de passeport. Remettre le passeport à l’usager.
- réalisation des copies conformes et légalisations de signature.
●Prise et enregistrement des dossiers PACS, mariages et reconnaissances.
●Gestion des COMEDEC.
●Participer et assister aux cérémonies de mariages.
- Accueil du public, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives orientation du public vers l’agent compétent en fonction de la demande.
- Accueil téléphonique : prises des rendez-vous, renseignements de l’usager ou orientation en fonction de sa demande.
-Gestion de la boite mail du service Etat Civil en collaboration avec les collègues et la hiérarchie.
● Prises des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives :
- Carte d’identité : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure concernant le recueil de l’empreinte et de la signature, saisine informatique de la demande. Remettre la carte d’identité à l’usager.
- Passeport : vérifier que la demande est correctement remplie, vérifier les pièces présentées à l’appui de la demande, suivre la procédure informatique pour le recueil d’une demande de passeport. Remettre le passeport à l’usager.
- réalisation des copies conformes et légalisations de signature.
●Prise et enregistrement des dossiers PACS, mariages et reconnaissances.
●Gestion des COMEDEC.
●Participer et assister aux cérémonies de mariages.
Profils recherchés
Qualification : Niveau Bac
Compétences :
Bonne connaissance de la législation en matière d’état civil
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir faire :
Comprendre une demande
Savoir conseiller sur les procédures à utiliser
Analyse des dossiers
Savoir s’adapter à différents publics et différentes demandes
Compétences :
Bonne connaissance de la législation en matière d’état civil
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir faire :
Comprendre une demande
Savoir conseiller sur les procédures à utiliser
Analyse des dossiers
Savoir s’adapter à différents publics et différentes demandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.