Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - CCAS H/F
Offre n° O092260929000533
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 131 rue de la République, Puteaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute pour son CCAS
Un Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute pour son CCAS
Un Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
Missions / conditions d'exercice
Au sein du C.C.A.S de la ville de Puteaux, l’agent assure un accueil social inconditionnel auprès d’un public confronté à des difficultés sociales, nécessitant une écoute attentive, de la patience et une très grande capacité d’adaptation. Près de 5 000 Putéoliens sont accueillis chaque année (accueil téléphonique / physique).
L’agent accompagne les usagers dans leurs démarches, les informe et oriente selon leurs besoins tout en assurant le suivi administratif des dossiers.
Le poste est particulièrement polyvalent.
Il mêle de la relation humaine et de la gestion administrative financière.
Cette dimension consiste à instruire des dossiers d’aides facultatives mises en place par la collectivité à destination de tous les publics allant de la petite enfance aux seniors.
Cela implique la constitution et le suivi des dossiers administratifs jusqu’à leur mise en paiement, dans le respect des procédures et des délais.
Activités régulières :
Accueillir le public (physique / téléphonique) ;
Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ;
Connaître les dispositifs (environ 50) relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ;
Informer sur les dispositifs d’aide sociale ;
Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs et leur mise en forme version papier et informatique (aides légales / facultatives) ;
Mandatement des aides facultatives (plus de 5.000 dossiers par an).
Affranchir le courrier ; le récupérer et le distribuer.
Activités occasionnelles :
Toutes activités liées au CCAS comme la participation à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli … (banquets, goûters, distributions) ;
Renfort auprès du service administratif des autres pôles comme le club 102, la Maison de Famille, le service social, le maintien à domicile … ;
L’agent accompagne les usagers dans leurs démarches, les informe et oriente selon leurs besoins tout en assurant le suivi administratif des dossiers.
Le poste est particulièrement polyvalent.
Il mêle de la relation humaine et de la gestion administrative financière.
Cette dimension consiste à instruire des dossiers d’aides facultatives mises en place par la collectivité à destination de tous les publics allant de la petite enfance aux seniors.
Cela implique la constitution et le suivi des dossiers administratifs jusqu’à leur mise en paiement, dans le respect des procédures et des délais.
Activités régulières :
Accueillir le public (physique / téléphonique) ;
Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ;
Connaître les dispositifs (environ 50) relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ;
Informer sur les dispositifs d’aide sociale ;
Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs et leur mise en forme version papier et informatique (aides légales / facultatives) ;
Mandatement des aides facultatives (plus de 5.000 dossiers par an).
Affranchir le courrier ; le récupérer et le distribuer.
Activités occasionnelles :
Toutes activités liées au CCAS comme la participation à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli … (banquets, goûters, distributions) ;
Renfort auprès du service administratif des autres pôles comme le club 102, la Maison de Famille, le service social, le maintien à domicile … ;
Profils recherchés
- Théoriques (savoir) :
Utiliser l’outil informatique ;
Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
Connaître le secteur social ;
- Techniques (savoir-faire) :
Utiliser les logiciels métier ;
Transmettre les consignes, les messages ;
Contrôler la transmission des messages ;
Consigner des informations et les remonter ;
Gérer les situations relationnelles difficiles ;
Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
Utiliser les outils opérationnels ;
Amener un climat de confiance dans les équipes.
Savoir rendre compte
- Techniques (savoir être) :
Autonome ;
Consciencieux ;
Disponible ;
Organisé ;
Rigoureux ;
Réactif ;
A l’écoute ;
Capacité d’adaptation ;
Sens du service public ;
Devoir de réserve ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence ;
Gestion du temps.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment du Pack Office utilisé pour le traitement des aides facultatives, ainsi que du logiciel Sedit pour les opérations de mandatement.
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de Motivation).
Utiliser l’outil informatique ;
Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
Connaître le secteur social ;
- Techniques (savoir-faire) :
Utiliser les logiciels métier ;
Transmettre les consignes, les messages ;
Contrôler la transmission des messages ;
Consigner des informations et les remonter ;
Gérer les situations relationnelles difficiles ;
Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
Utiliser les outils opérationnels ;
Amener un climat de confiance dans les équipes.
Savoir rendre compte
- Techniques (savoir être) :
Autonome ;
Consciencieux ;
Disponible ;
Organisé ;
Rigoureux ;
Réactif ;
A l’écoute ;
Capacité d’adaptation ;
Sens du service public ;
Devoir de réserve ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence ;
Gestion du temps.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment du Pack Office utilisé pour le traitement des aides facultatives, ainsi que du logiciel Sedit pour les opérations de mandatement.
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de Motivation).
Contact et modalités de candidature
Contact
0146929292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
