Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092260929001582
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction municipale de l’enfance :
constituée du service enfance, du service des séjours éducatifs, du club ados et du projet de réussite éducative, le service enfance organise l’accueil des enfants de 3 à 11 ans les matins, soirs, mercredis, pause méridienne et vacances dans les 21 équipements péri et extrascolaires dédiés de la ville. Le service enfance est constitué d’un pôle pédagogique et d’un pôle administratif pour accompagner ensemble 100 directeurs et animateurs permanents et animateurs contractuels, vacataires.
constituée du service enfance, du service des séjours éducatifs, du club ados et du projet de réussite éducative, le service enfance organise l’accueil des enfants de 3 à 11 ans les matins, soirs, mercredis, pause méridienne et vacances dans les 21 équipements péri et extrascolaires dédiés de la ville. Le service enfance est constitué d’un pôle pédagogique et d’un pôle administratif pour accompagner ensemble 100 directeurs et animateurs permanents et animateurs contractuels, vacataires.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Enfance et sous l’autorité du responsable adjoint chargé du pôle administratif, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des équipes intervenant auprès des enfants.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Organiser et suivre les effectifs des équipes et assurer leur adaptation en fonction des absences et des besoins des structures ;
• Participer au recrutement des encadrants non titulaires, de la gestion des candidatures à la constitution et au suivi des dossiers administratifs et des contrats ;
• Préparer les éléments nécessaires à la rémunération, notamment à partir du suivi des présences et des temps de réunion ;
• Assurer le suivi administratif des agents : absences, arrêts de travail, affectations et déplacements entre les structures ; gérer le tableau de bord ;
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord nécessaires à la gestion des équipes et à l’analyse ;
• Participer à la préparation de la rentrée scolaire et des périodes de vacances, aux réunions de secteur et aux différents temps de coordination du service.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Organiser et suivre les effectifs des équipes et assurer leur adaptation en fonction des absences et des besoins des structures ;
• Participer au recrutement des encadrants non titulaires, de la gestion des candidatures à la constitution et au suivi des dossiers administratifs et des contrats ;
• Préparer les éléments nécessaires à la rémunération, notamment à partir du suivi des présences et des temps de réunion ;
• Assurer le suivi administratif des agents : absences, arrêts de travail, affectations et déplacements entre les structures ; gérer le tableau de bord ;
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord nécessaires à la gestion des équipes et à l’analyse ;
• Participer à la préparation de la rentrée scolaire et des périodes de vacances, aux réunions de secteur et aux différents temps de coordination du service.
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et disposez de bonnes bases en gestion administrative et en ressources humaines. Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger avec des interlocuteurs variés et de travailler efficacement en équipe. Vous appréciez les missions polyvalentes, le travail en transversalité et les environnements où votre capacité d’adaptation contribue directement à la continuité du service public. A l’aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi, vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre fiabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.