Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092261006000515
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
02/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
Assurer le secrétariat du service urbanisme
Assurer le secrétariat du service urbanisme
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Orienter les appels téléphoniques
Gérer l'agenda (programmation des rendez-vous et des réunions publiques)
Enregistrer, attribuer et envoyer le courrier
Exécuter la frappe des différents documents (courriers, notes, délibérations, décisions municipales, arrêtés, rapports d'activités, budget …)
Classer, photocopier et archiver
Organiser les réunions publiques (réservations de salles, du matériel et demandes d'interventions des plateaux techniques, confections de diaporamas)
Suivre le stock des fournitures de bureau et procéder aux commandes auprès du service en charge des achats
Demandes d'interventions auprès des services techniques par le biais du logiciel ciril patrimoine
Participer à la gestion financière du service par le biais du logiciel ciril finances ( saisie de bons de commande, validation de factures)
Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme, des demandes d'autorisations d'enseignes et de changements d'usage avec notamment la gestion des consultations et, en cas d'absence des agents d'accueil, la réception des dépôts des demandes.
Accueil du public pour assurer la continuité de l'accueil aux heures d'ouverture de la mairie
Orienter les appels téléphoniques
Gérer l'agenda (programmation des rendez-vous et des réunions publiques)
Enregistrer, attribuer et envoyer le courrier
Exécuter la frappe des différents documents (courriers, notes, délibérations, décisions municipales, arrêtés, rapports d'activités, budget …)
Classer, photocopier et archiver
Organiser les réunions publiques (réservations de salles, du matériel et demandes d'interventions des plateaux techniques, confections de diaporamas)
Suivre le stock des fournitures de bureau et procéder aux commandes auprès du service en charge des achats
Demandes d'interventions auprès des services techniques par le biais du logiciel ciril patrimoine
Participer à la gestion financière du service par le biais du logiciel ciril finances ( saisie de bons de commande, validation de factures)
Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme, des demandes d'autorisations d'enseignes et de changements d'usage avec notamment la gestion des consultations et, en cas d'absence des agents d'accueil, la réception des dépôts des demandes.
Accueil du public pour assurer la continuité de l'accueil aux heures d'ouverture de la mairie
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES
Parfaite maîtrise de l'ortographe
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel,powerpoint) et aptitude à l'utilisation de logiciels métiers spécialisés ( Vis DGI pour le Cadastre, Droit de Cités pour application du droit des sols…)
Dynamisme, rigueur, discrétion
Parfaite maîtrise de l'ortographe
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel,powerpoint) et aptitude à l'utilisation de logiciels métiers spécialisés ( Vis DGI pour le Cadastre, Droit de Cités pour application du droit des sols…)
Dynamisme, rigueur, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.