Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092261009000204
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 avenue Lecorbeiller, Meudon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Un rôle clé au cœur de l’accueil des familles et du fonctionnement des structures petite
enfance
Au sein de la Direction Petite Enfance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif
de la direction et accompagnez les familles dans leurs démarches.
Véritable interface entre les usagers, les structures petite enfance et les services municipaux,
vous assurez un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers, des inscriptions et des
attributions de places.
enfance
Au sein de la Direction Petite Enfance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif
de la direction et accompagnez les familles dans leurs démarches.
Véritable interface entre les usagers, les structures petite enfance et les services municipaux,
vous assurez un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers, des inscriptions et des
attributions de places.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de la Direction Petite Enfance, vous :
Assurez l’accueil et l’accompagnement des familles
Vous accueillez et renseignez les familles et les partenaires, en présentiel, par téléphone et par
courriel.
Vous assurez le suivi des demandes et orientez les familles vers les interlocuteurs adaptés.
Vous apportez des réponses dans le respect de la réglementation et du règlement de
fonctionnement.
Assurez le secrétariat de la Direction Petite Enfance
Vous préparez les dossiers, courriers, notes et comptes rendus de réunions.
Vous assurez le suivi administratif des inscriptions en crèche et contrôlez les pièces
justificatives.
Vous réalisez les calculs tarifaires ainsi que les contrats des familles et leurs mises à jour.
Vous élaborez des tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l’activité.
Vous assurez le lien avec les structures petite enfance et les différents services municipaux.
Participez au suivi administratif et financier
Vous assurez le suivi des commandes, des factures et des budgets des structures.
Vous gérez les demandes de matériels et participez au suivi des besoins.
Vous renseignez les tableaux de bord et contribuez au suivi des relations avec la CAF.
Contribuez à l’organisation des commissions d’attribution
Vous assurez la mise à jour des inscriptions et le suivi des listes d’attente.
Vous recueillez les capacités d’accueil disponibles et préparez les éléments nécessaires aux
commissions.
Vous participez à la vérification des attributions avec les directrices des structures.
Vous assurez l’envoi des réponses aux familles et le suivi des occupations.
Assurez l’accueil et l’accompagnement des familles
Vous accueillez et renseignez les familles et les partenaires, en présentiel, par téléphone et par
courriel.
Vous assurez le suivi des demandes et orientez les familles vers les interlocuteurs adaptés.
Vous apportez des réponses dans le respect de la réglementation et du règlement de
fonctionnement.
Assurez le secrétariat de la Direction Petite Enfance
Vous préparez les dossiers, courriers, notes et comptes rendus de réunions.
Vous assurez le suivi administratif des inscriptions en crèche et contrôlez les pièces
justificatives.
Vous réalisez les calculs tarifaires ainsi que les contrats des familles et leurs mises à jour.
Vous élaborez des tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l’activité.
Vous assurez le lien avec les structures petite enfance et les différents services municipaux.
Participez au suivi administratif et financier
Vous assurez le suivi des commandes, des factures et des budgets des structures.
Vous gérez les demandes de matériels et participez au suivi des besoins.
Vous renseignez les tableaux de bord et contribuez au suivi des relations avec la CAF.
Contribuez à l’organisation des commissions d’attribution
Vous assurez la mise à jour des inscriptions et le suivi des listes d’attente.
Vous recueillez les capacités d’accueil disponibles et préparez les éléments nécessaires aux
commissions.
Vous participez à la vérification des attributions avec les directrices des structures.
Vous assurez l’envoi des réponses aux familles et le suivi des occupations.
Profils recherchés
De niveau BAC à BTS dans le domaine administratif vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans
sur un poste similaire administratif
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et le publipostage, et êtes à
l’aise avec les logiciels métiers. Une connaissance du secteur de la petite enfance et des différents
modes d’accueil constitue un atout.
Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Vous
appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs.
Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’écoute, de bienveillance et d’une grande
discrétion, indispensables dans le traitement des situations et des dossiers des familles. Vous êtes
particulièrement attentif au respect de la confidentialité et savez faire preuve de tact dans vos
échanges.
Votre sens du service public, votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre capacité d’adaptation
vous permettent de travailler efficacement en étroite collaboration avec la Direction Petite Enfance
Libérons les potentiels, révélons les talents.
sur un poste similaire administratif
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et le publipostage, et êtes à
l’aise avec les logiciels métiers. Une connaissance du secteur de la petite enfance et des différents
modes d’accueil constitue un atout.
Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Vous
appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs.
Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’écoute, de bienveillance et d’une grande
discrétion, indispensables dans le traitement des situations et des dossiers des familles. Vous êtes
particulièrement attentif au respect de la confidentialité et savez faire preuve de tact dans vos
échanges.
Votre sens du service public, votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre capacité d’adaptation
vous permettent de travailler efficacement en étroite collaboration avec la Direction Petite Enfance
Libérons les potentiels, révélons les talents.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141148000
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.