Assistant chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires (h/f)
Offre n° O092261016000135
Publiée le 17/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13, place Charles de Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.
* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.
* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.
* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.
* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.
* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.
* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.
* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.
* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.
* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.
* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe de la responsable du service éducation, vous aurez à assurer les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.
* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.
* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.
* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.
* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.
* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des familles et des usagers.
* Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, les dérogations scolaires et les dossiers administratifs associés.
* Paramétrer et administrer le logiciel de gestion et l'Espace Famille.
* Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements des prestations.
* Calculer et suivre les barèmes familiaux, en identifiant les familles en difficulté.
* Préparer et actualiser les listings, les fiches de pointage et les tableaux de suivi des activités.
* Assurer le suivi des effectifs et la relation avec les prestataires, notamment le fournisseur du logiciel et la société de restauration.
Profils recherchés
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
* Bonnes capacités de communication et sens de l'accueil.
* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
* Réactivité, dynamisme et esprit d'équipe.
* Conditions d'emploi
* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
* Catégorie C - Filière administrative
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité obligatoire le samedi matin, en rotation avec les autres agents du service, avec récupération du temps travaillé en semaine selon un jour défini à l'avance.
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
* Bonnes capacités de communication et sens de l'accueil.
* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
* Réactivité, dynamisme et esprit d'équipe.
* Conditions d'emploi
* Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
* Catégorie C - Filière administrative
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité obligatoire le samedi matin, en rotation avec les autres agents du service, avec récupération du temps travaillé en semaine selon un jour défini à l'avance.
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.