Assistante administrative (h/f)
Offre n° O092261016001585
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 place du Château Sainte-Barbe, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1800
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative au sein du CCJL sous la Responsabilité de la Directrice
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif des activités et projets du CCJL
Aider à la préparation des documents financiers et administratifs (rapports d’activités, bilans)
Travailler en collaboration avec l’adjointe à la Direction et l’équipe du CCJL
Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone)
Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscription, mise à jour des bases de données)
Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements
Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (Conservatoire, Maison de la Danse, CCAS, Maison de Quartier)
Rédiger et diffuser les communication internes en direction des intervenants
Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires
Assister à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles
Elaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
Aider à la préparation des documents financiers et administratifs (rapports d’activités, bilans)
Travailler en collaboration avec l’adjointe à la Direction et l’équipe du CCJL
Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone)
Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscription, mise à jour des bases de données)
Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements
Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (Conservatoire, Maison de la Danse, CCAS, Maison de Quartier)
Rédiger et diffuser les communication internes en direction des intervenants
Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires
Assister à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles
Elaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
Profils recherchés
Expérience significative dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, Muse, Civil)
Formation au logiciel IMUSE
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation et autonomie
Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
Connaissance du milieu associatif et culturel
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, Muse, Civil)
Formation au logiciel IMUSE
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation et autonomie
Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
Connaissance du milieu associatif et culturel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail à l’attention de Madame la Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.