Gestionnaire administratif.ve du Service Autonomie à Domicile - Aide (h/f)
Offre n° O092261019001484
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
79 RUE PIERRE SEMARD, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
28/11/2026
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
En votre qualité de gestionnaire administratif du service autonomie à Domicile - aide, vous assurez l'accueil des bénéficiaires, le suivi administratif de leurs dossiers et des prestations, en lien avec les partenaires, et contribuez à la continuité du service ainsi qu'au bilan d'activités.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
En votre qualité de gestionnaire administratif du service autonomie à Domicile - aide, vous assurez l'accueil des bénéficiaires, le suivi administratif de leurs dossiers et des prestations, en lien avec les partenaires, et contribuez à la continuité du service ainsi qu'au bilan d'activités.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueil physique et téléphonique : réservation de prestations, informations et les tarifs, ...
* Prise de RDV pour les prestations de transport à la demande et de visites de convivialité.
* Gestion des dossiers administratifs (élaboration des devis et contrats, signature des documents, transmission des règlements intérieurs et livrets d'accueil, grilles de tarification), suivi des prises en charge APA et de leur renouvellement, courriers et courriels.
* Saisie et mise à jour des dossiers des bénéficiaires sur le logiciel Millesime (suivi des contacts, niveaux de prise en charge APA, ...).
* Suivi des modalités de mise en oeuvre des marchés publics en cours (portage de repas et téléassistance), lien entre les prestataires et les bénéficiaires.
* Veiller à assurer une collaboration étroite avec la gestionnaire des prestations aux séniors (transmission des informations, communication, etc.).
* Assurer la continuité du service lors de l'absence de la gestionnaire des prestations aux séniors (plannings, contacts avec les intervenantes et les bénéficiaires, facturation, coordination avec les partenaires, participation aux commissions de la coordination gérontologique, ...).
* Participation à l'élaboration du bilan d'activités, avec extractions du logiciel Millesime.
TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction du CCAS
* Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Service Autonomie à Domicile
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires
* Accueil physique et téléphonique : réservation de prestations, informations et les tarifs, ...
* Prise de RDV pour les prestations de transport à la demande et de visites de convivialité.
* Gestion des dossiers administratifs (élaboration des devis et contrats, signature des documents, transmission des règlements intérieurs et livrets d'accueil, grilles de tarification), suivi des prises en charge APA et de leur renouvellement, courriers et courriels.
* Saisie et mise à jour des dossiers des bénéficiaires sur le logiciel Millesime (suivi des contacts, niveaux de prise en charge APA, ...).
* Suivi des modalités de mise en oeuvre des marchés publics en cours (portage de repas et téléassistance), lien entre les prestataires et les bénéficiaires.
* Veiller à assurer une collaboration étroite avec la gestionnaire des prestations aux séniors (transmission des informations, communication, etc.).
* Assurer la continuité du service lors de l'absence de la gestionnaire des prestations aux séniors (plannings, contacts avec les intervenantes et les bénéficiaires, facturation, coordination avec les partenaires, participation aux commissions de la coordination gérontologique, ...).
* Participation à l'élaboration du bilan d'activités, avec extractions du logiciel Millesime.
TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction du CCAS
* Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Service Autonomie à Domicile
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires
Profils recherchés
PROFIL
Savoir
\- Bac +2 ou équivalent dans les secteurs sanitaire, médico-social ou social
\- Connaissances des tâches de secrétariat : courriers, courriels, classement, Excel, ...
\- Accueil téléphoniques/Physique
\- Gestion de réunions et CR
\- Contrôle de planning : absences, congés, temps de travail, ...
\- Bonne connaissance de la législation sociale
Savoir faire
\- Utilisation de Millesime ARCHE Maintien à domicile + DOMATEL
\- Saisie des différentes données sur informatique
\- Gérer les différents appels et accueil du public
\- Suivi des agents sociaux en l'absence de la gestionnaire
\- Interventions auprès des différents partenaires institutionnels et associatifs, familles et professionnels de santé et des prestataires
Savoir être
\- Sens de l'organisation, rigueur
\- Réactivité
\- Disponibilité, écoute et patience auprès des bénéficiaires et des agents sociaux
\- Discrétion
\- Qualités relationnelles
Savoir
\- Bac +2 ou équivalent dans les secteurs sanitaire, médico-social ou social
\- Connaissances des tâches de secrétariat : courriers, courriels, classement, Excel, ...
\- Accueil téléphoniques/Physique
\- Gestion de réunions et CR
\- Contrôle de planning : absences, congés, temps de travail, ...
\- Bonne connaissance de la législation sociale
Savoir faire
\- Utilisation de Millesime ARCHE Maintien à domicile + DOMATEL
\- Saisie des différentes données sur informatique
\- Gérer les différents appels et accueil du public
\- Suivi des agents sociaux en l'absence de la gestionnaire
\- Interventions auprès des différents partenaires institutionnels et associatifs, familles et professionnels de santé et des prestataires
Savoir être
\- Sens de l'organisation, rigueur
\- Réactivité
\- Disponibilité, écoute et patience auprès des bénéficiaires et des agents sociaux
\- Discrétion
\- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
79 RUE PIERRE SEMARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.