Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O092261021000978
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
254 Avenue de la Division Leclerc, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Responsable administratif et financier
(cadre d'emploi des attachés territoriaux)
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Responsable administratif et financier
(cadre d'emploi des attachés territoriaux)
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l'exécution budgétaire du conservatoire
- Organiser l'activité de gestion administrative, technique et d'accueil de l'établissement
- Travailler en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux
Activités principales
- Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement
. gérer le courrier
. rédiger les rapports d'activités
. établir les statistiques
. renseigner les dossiers d'enquêtes
. préparer le conseil d'établissement
. élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition
. contrôler et formalise les conventions de partenariats pédagogiques
. élaborer en lien avec le théâtre les plannings des agents de sécurité et ADS
- Participer à la gestion du budget de l'établissement
. participer à l'élaboration du budget
. suivre l'exécution du budget
. gérer les demandes de subventions
. assurer le suivi des achats
. réaliser des devis et élaborer les bons de pré-commande
- Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement
. conduire les entretiens professionnels
. tenir à jour le planning des congés
. planifier et hiérarchiser le travail des agents administratifs et techniques
. coordonner l'organisation administrative de la vie scolaire
. piloter la procédure d'inscription des élèves
. superviser la procédure des affectations
. gérer les listes d'attentes
. veiller à la cohérence des emplois du temps, de la répartition des salles
. superviser l'organisation administrative et matérielle des examens et des jurys
. participer aux instances de concertation pédagogique
- Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs
. veiller aux bonnes conditions d'accueil du public (espace accueil ....)
. superviser la gestion du planning et de l'installation des salles de cours
. superviser la gestion du planning de location des salles
- Référent qualité "Certification Qualiville"
. animer les protocoles d'accueil des différents publics avec ses collègues en charge de l'accueil
. participer à la rédaction et à la mise à jour du guide de l'accueil de l'équipement
. réaliser les autocontrôles
. s'assurer du respect des protocoles définis à partir des outils et méthodes fournis par la collectivité
. rendre compte du déploiement effectif de la démarche à son directeur d'équipement
. identifier les possibilités d'amélioration
- Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études (examens, auditions, concerts, saisons, réunions)
. mobiliser l'équipe technique
- Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en partenariat avec la direction de la maîtrise d'ouvrage de l'établissement public territorial
. garantir le renouvellement et la modernisation des moyens matériels mis à disposition du personnel
- Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la direction des ressources humaines
. gestion des contrats des intermittents (Guso)
- Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l'exécution budgétaire du conservatoire
- Organiser l'activité de gestion administrative, technique et d'accueil de l'établissement
- Travailler en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux
Activités principales
- Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement
. gérer le courrier
. rédiger les rapports d'activités
. établir les statistiques
. renseigner les dossiers d'enquêtes
. préparer le conseil d'établissement
. élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition
. contrôler et formalise les conventions de partenariats pédagogiques
. élaborer en lien avec le théâtre les plannings des agents de sécurité et ADS
- Participer à la gestion du budget de l'établissement
. participer à l'élaboration du budget
. suivre l'exécution du budget
. gérer les demandes de subventions
. assurer le suivi des achats
. réaliser des devis et élaborer les bons de pré-commande
- Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement
. conduire les entretiens professionnels
. tenir à jour le planning des congés
. planifier et hiérarchiser le travail des agents administratifs et techniques
. coordonner l'organisation administrative de la vie scolaire
. piloter la procédure d'inscription des élèves
. superviser la procédure des affectations
. gérer les listes d'attentes
. veiller à la cohérence des emplois du temps, de la répartition des salles
. superviser l'organisation administrative et matérielle des examens et des jurys
. participer aux instances de concertation pédagogique
- Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs
. veiller aux bonnes conditions d'accueil du public (espace accueil ....)
. superviser la gestion du planning et de l'installation des salles de cours
. superviser la gestion du planning de location des salles
- Référent qualité "Certification Qualiville"
. animer les protocoles d'accueil des différents publics avec ses collègues en charge de l'accueil
. participer à la rédaction et à la mise à jour du guide de l'accueil de l'équipement
. réaliser les autocontrôles
. s'assurer du respect des protocoles définis à partir des outils et méthodes fournis par la collectivité
. rendre compte du déploiement effectif de la démarche à son directeur d'équipement
. identifier les possibilités d'amélioration
- Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études (examens, auditions, concerts, saisons, réunions)
. mobiliser l'équipe technique
- Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en partenariat avec la direction de la maîtrise d'ouvrage de l'établissement public territorial
. garantir le renouvellement et la modernisation des moyens matériels mis à disposition du personnel
- Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la direction des ressources humaines
. gestion des contrats des intermittents (Guso)
Profils recherchés
- Compétences et connaissances
. statut de la fonction publique territoriale
fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
. les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)
. notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
méthodes et outils de planification
. logiciels et progiciels applicatifs
. techniques de médiation
. méthodes et outils d'animation d'équipe
. aptitude à l'encadrement
. bonnes capacités rédactionnelles
. connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty
- Aptitudes et savoir être
. esprit de synthèse
. agilité
. leadership collaboratif
. aptitude à travailler en transversalité
. être rigoureux
. être intègre
. capacité à travailler en équipe
. être polyvalent
. discrétion professionnelle
. sens de la relation humaine, de la médiation, du service public
. devoir de réserve
. qualités relationnelles
- Diplômes
Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion
- Conditions liées au poste
. Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
. Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
. Adhésion de la collectivité au CNAS
. Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants
. statut de la fonction publique territoriale
fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
. les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)
. notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
méthodes et outils de planification
. logiciels et progiciels applicatifs
. techniques de médiation
. méthodes et outils d'animation d'équipe
. aptitude à l'encadrement
. bonnes capacités rédactionnelles
. connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty
- Aptitudes et savoir être
. esprit de synthèse
. agilité
. leadership collaboratif
. aptitude à travailler en transversalité
. être rigoureux
. être intègre
. capacité à travailler en équipe
. être polyvalent
. discrétion professionnelle
. sens de la relation humaine, de la médiation, du service public
. devoir de réserve
. qualités relationnelles
- Diplômes
Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion
- Conditions liées au poste
. Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
. Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
. Adhésion de la collectivité au CNAS
. Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631401
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.