Chargé de projets évènementiels (h/f)
Offre n° O092261021001436
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, à proximité immédiate du quartier d’affaires de La Défense, La Garenne-Colombes conjugue dynamisme, attractivité et qualité de vie.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe qui fait vivre la Ville !
Vous aimez imaginer, organiser et faire vivre des événements qui rassemblent les habitants ? Vous appréciez autant la préparation en coulisses que l'effervescence du terrain ? Rejoignez notre équipe pour contribuer à la réussite des temps forts de la vie municipale !
Au sein du Pôle Culture, Communication et Événementiel, et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participez à la conception, à l'organisation et à la valorisation des manifestations de la Ville : fêtes de la ville, fête de la musique, événements culturels et sportifs, cérémonies officielles, inaugurations, festivités de fin d'année et réceptions municipales.
Vous aimez imaginer, organiser et faire vivre des événements qui rassemblent les habitants ? Vous appréciez autant la préparation en coulisses que l'effervescence du terrain ? Rejoignez notre équipe pour contribuer à la réussite des temps forts de la vie municipale !
Au sein du Pôle Culture, Communication et Événementiel, et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participez à la conception, à l'organisation et à la valorisation des manifestations de la Ville : fêtes de la ville, fête de la musique, événements culturels et sportifs, cérémonies officielles, inaugurations, festivités de fin d'année et réceptions municipales.
Missions / conditions d'exercice
1- Organiser et coordonner les événements municipaux
• Participer à la conception et à la préparation des manifestations.
• Élaborer les rétroplannings, les fiches techniques et coordonner les moyens nécessaires à leur réalisation.
• Assurer le lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires extérieurs.
• Suivre les commandes, les devis et les livraisons.
• Participer sur le terrain aux montages, au déroulement des événements et aux démontages.
• Réaliser les bilans des manifestations et proposer des pistes d'amélioration.
2- Contribuer à la communication et à la valorisation des événements
• Créer et publier des contenus attractifs pour les réseaux sociaux de la Ville (posts, stories, reels, photos et vidéos courtes).
• Actualiser l'agenda du site internet et contribuer à la réalisation des newsletters.
• Assurer le suivi des publications, la modération et l'analyse de leur audience.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Communication, dans le respect de la ligne éditoriale et de la charte graphique de la Ville.
• Organiser la diffusion des supports de communication imprimés dans les équipements municipaux et sur les panneaux d'affichage.
3- Assurer le suivi administratif et logistique des manifestations
• Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires : bons de commande, conventions, autorisations, arrêtés temporaires et dossiers de sécurité.
• Participer au suivi budgétaire des événements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de contacts du service.
• Assurer la continuité de certains dossiers en l'absence de la Responsable Événementiel.
• Participer à la conception et à la préparation des manifestations.
• Élaborer les rétroplannings, les fiches techniques et coordonner les moyens nécessaires à leur réalisation.
• Assurer le lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires extérieurs.
• Suivre les commandes, les devis et les livraisons.
• Participer sur le terrain aux montages, au déroulement des événements et aux démontages.
• Réaliser les bilans des manifestations et proposer des pistes d'amélioration.
2- Contribuer à la communication et à la valorisation des événements
• Créer et publier des contenus attractifs pour les réseaux sociaux de la Ville (posts, stories, reels, photos et vidéos courtes).
• Actualiser l'agenda du site internet et contribuer à la réalisation des newsletters.
• Assurer le suivi des publications, la modération et l'analyse de leur audience.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Communication, dans le respect de la ligne éditoriale et de la charte graphique de la Ville.
• Organiser la diffusion des supports de communication imprimés dans les équipements municipaux et sur les panneaux d'affichage.
3- Assurer le suivi administratif et logistique des manifestations
• Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires : bons de commande, conventions, autorisations, arrêtés temporaires et dossiers de sécurité.
• Participer au suivi budgétaire des événements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de contacts du service.
• Assurer la continuité de certains dossiers en l'absence de la Responsable Événementiel.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en communication, événementiel ou gestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans l'organisation d'événements, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur culturel.
Vous maîtrisez les différentes étapes de la conduite d'un projet événementiel, de sa préparation à sa réalisation, et savez coordonner de multiples intervenants.
Vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation applicable aux manifestations publiques (sécurité, autorisations, SACEM…). La connaissance des marchés publics et des règles de la comptabilité publique serait appréciée.
À l'aise avec les outils numériques, vous savez animer les réseaux sociaux, produire des contenus photo et vidéo et mettre à jour un site internet. Vous maîtrisez Canva ou les outils de la suite Adobe.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif (ve), vous savez gérer les imprévus, anticiper les besoins et mener plusieurs projets de front.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre sens du service public vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés : élus, services municipaux, associations et prestataires.
Enfin, vous aimez le terrain et savez faire preuve de disponibilité lors des temps forts de la vie municipale.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre collectivité, vous intégrerez une équipe investie dans l'organisation d'événements variés, au cœur de la vie locale.
Vous occuperez un poste polyvalent, associant gestion de projets, coordination de terrain et communication digitale, avec l'occasion de contribuer concrètement à des moments de partage et de convivialité pour les habitants.
Vous maîtrisez les différentes étapes de la conduite d'un projet événementiel, de sa préparation à sa réalisation, et savez coordonner de multiples intervenants.
Vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation applicable aux manifestations publiques (sécurité, autorisations, SACEM…). La connaissance des marchés publics et des règles de la comptabilité publique serait appréciée.
À l'aise avec les outils numériques, vous savez animer les réseaux sociaux, produire des contenus photo et vidéo et mettre à jour un site internet. Vous maîtrisez Canva ou les outils de la suite Adobe.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif (ve), vous savez gérer les imprévus, anticiper les besoins et mener plusieurs projets de front.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre sens du service public vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés : élus, services municipaux, associations et prestataires.
Enfin, vous aimez le terrain et savez faire preuve de disponibilité lors des temps forts de la vie municipale.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre collectivité, vous intégrerez une équipe investie dans l'organisation d'événements variés, au cœur de la vie locale.
Vous occuperez un poste polyvalent, associant gestion de projets, coordination de terrain et communication digitale, avec l'occasion de contribuer concrètement à des moments de partage et de convivialité pour les habitants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0172424547
Informations complémentaires
Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.