Gestionnaire Affaires générales - Elections (h/f)
Offre n° O092261023001478
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, à proximité immédiate du quartier d’affaires de La Défense, La Garenne-Colombes conjugue dynamisme, attractivité et qualité de vie.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.
Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.
Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.
Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
22/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Aux pieds de La Défense et à proximité de la Porte-Maillot, La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire qui séduit par son caractère provincial et son art de vivre unique.
La Garenne-Colombes bénéficie d'un réseau de liaisons exceptionnel avec Paris et l'Ile-de-France.
A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.
Le service Etat civil c'est 19 agents qui assurent l’accueil des usagers et instruisent les demandes relatives à l’état civil, aux affaires générales, aux élections et au cimetière au sein de l’Hôtel de ville et de ses deux annexes.
Afin d’assurer la qualité des services rendus aux usagers, nous recherchons : un gestionnaire Affaires générales – Elections
La Garenne-Colombes bénéficie d'un réseau de liaisons exceptionnel avec Paris et l'Ile-de-France.
A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.
Le service Etat civil c'est 19 agents qui assurent l’accueil des usagers et instruisent les demandes relatives à l’état civil, aux affaires générales, aux élections et au cimetière au sein de l’Hôtel de ville et de ses deux annexes.
Afin d’assurer la qualité des services rendus aux usagers, nous recherchons : un gestionnaire Affaires générales – Elections
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la responsable du service Etat civil, vous assurez la gestion administrative des élections et des affaires générales.
A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d’électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin…)
o Tirage au sort des jurés d’assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d’identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils
Conditions d’exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l’Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l’après-midi lors des mariages (par roulement).
Pourquoi nous rejoindre ?
Ø Des avantages attractifs :
o Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
o 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
o Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
Ø Un cadre de travail agréable :
o Une équipe dynamique et agréable
o Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73€).
o Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
o Adhésion possible à Plurelya - Prestataire dans l’action sociale (Chèque vacances, chèque culture, activités de loisirs…)
A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d’électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin…)
o Tirage au sort des jurés d’assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d’identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils
Conditions d’exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l’Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l’après-midi lors des mariages (par roulement).
Pourquoi nous rejoindre ?
Ø Des avantages attractifs :
o Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
o 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
o Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
Ø Un cadre de travail agréable :
o Une équipe dynamique et agréable
o Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73€).
o Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
o Adhésion possible à Plurelya - Prestataire dans l’action sociale (Chèque vacances, chèque culture, activités de loisirs…)
Profils recherchés
D’un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faites preuve de discrétion et de neutralité : vous avez à cœur de satisfaire les administrés.
Vos connaissances juridiques en code électoral, instructions du procureur, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables au poste.
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de vous adapter. Vous avez un très bon niveau d’expression orale et écrite.
Vous avez également le sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vos connaissances juridiques en code électoral, instructions du procureur, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables au poste.
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de vous adapter. Vous avez un très bon niveau d’expression orale et écrite.
Vous avez également le sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Contact et modalités de candidature
Contact
0172424547
Informations complémentaires
Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.