Assistant recrutement / formation (h/f)
Offre n° O092261027000388
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l’autorité du Chef de service, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le recrutement :
- Constitution des dossiers administratifs
- Gestion des visites médicales
- Demande de B2 et FIJAIS
- Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur
- Organisation administrative des Commissions de recrutement
- Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien.
En lien avec la Formation :
- Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique
- Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…)
- Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation)
- Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement ...)
- Gestion de la logistique des stages intra / union
- Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation)
- Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages
- Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog
- Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation
- Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques.
Tâches communes aux assistantes du service :
- Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch Courrier
- Réponse aux candidatures
- Gestion des boîtes mail générique du service
- Classement
- Archivage
- Constitution des dossiers administratifs
- Gestion des visites médicales
- Demande de B2 et FIJAIS
- Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur
- Organisation administrative des Commissions de recrutement
- Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien.
En lien avec la Formation :
- Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique
- Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…)
- Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation)
- Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement ...)
- Gestion de la logistique des stages intra / union
- Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation)
- Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages
- Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog
- Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation
- Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques.
Tâches communes aux assistantes du service :
- Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch Courrier
- Réponse aux candidatures
- Gestion des boîtes mail générique du service
- Classement
- Archivage
Profils recherchés
- Maîtrise Pack Office
- Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale
- Discrétion
- Rigueur, autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale
- Discrétion
- Rigueur, autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.