Assistant administratif du service développement des ressources humaines (h/f)
Offre n° O092261104000775
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place de l'Hôtel de Ville, Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
14/12/2026
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Quelles seront vos missions ?
Sous l'impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos principales activités sont :
Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public
Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers
Exécution des tâches d'assistanat et de secrétariat :
Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage
Archivage et classement, tenue des tableaux de bord
Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas)
Réalisation de compte-rendu
Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel, etc.)
Sous l'impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos principales activités sont :
Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public
Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers
Exécution des tâches d'assistanat et de secrétariat :
Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage
Archivage et classement, tenue des tableaux de bord
Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas)
Réalisation de compte-rendu
Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Sous l'impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos principales activités sont :
* Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public
* Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers
Exécution des tâches d'assistanat et de secrétariat :
* Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage
* Archivage et classement, tenue des tableaux de bord
* Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas)
* Réalisation de compte-rendu
* Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
* Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel, etc.)
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
\- Voie statutaire ou contractuelle
\- Cycle horaire de 37h30/semaine
Sous l'impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos principales activités sont :
* Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public
* Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers
Exécution des tâches d'assistanat et de secrétariat :
* Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage
* Archivage et classement, tenue des tableaux de bord
* Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas)
* Réalisation de compte-rendu
* Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
* Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel, etc.)
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
\- Voie statutaire ou contractuelle
\- Cycle horaire de 37h30/semaine
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
Formation et expérience professionnelle adaptées :
* Expérience réussie en secrétariat dans un établissement public indispensable
* BTS assistanat et secrétariat
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Compétences requises pour occuper le poste :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Aisance rédactionnelle
* Polyvalence
* Disponibilité
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
\- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
\- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
\- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
\- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
\- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
\- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
\- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
\- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel
\- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
Formation et expérience professionnelle adaptées :
* Expérience réussie en secrétariat dans un établissement public indispensable
* BTS assistanat et secrétariat
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Compétences requises pour occuper le poste :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Aisance rédactionnelle
* Polyvalence
* Disponibilité
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
\- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
\- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
\- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
\- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
\- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
\- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
\- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
\- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel
\- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://jobaffinity.fr/apply/wjwc1fj3fe2tzvdojo
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.