Gestionnaire administrative en charge du secteur Livrets de famille/élections/recensement militaire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230300978279
Publiée le 26/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Drancy, ville de 72000 habitants, dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable.
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie. Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie. Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76, Drancy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Drancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Gestionnaire administrative en charge du secteur/ livrets de famille/élections/recensement militaire (h/f)".
Poste ouvert :
aux fonctionnaires (adjoint administratif)
aux contractuels
Poste ouvert :
aux fonctionnaires (adjoint administratif)
aux contractuels
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Direction générale, service affaires générales et citoyenneté, vous serez sous la responsabilité de la responsable du service.
Au sein d'une équipe de 12 agents, vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
- Gérer les demandes d'inscriptions électorales et de recensement militaire effectuées sur Internet.
- Contrôler les dossiers d'inscriptions électorales et de recensement militaire traités au guichet unique et dans les maisons des services publics.
- Contribuer à la préparation des commissions électorales.
- Accueillir du public et renseigner par téléphone les usagers, gestion des fax, envoi des actes d'état-civil
- Établir des listes nominatives nécessaires à la parution du journal Immédiat
- Traiter les demandes dématérialisées d'actes d'état-civil (COMEDEC)
- Célébrations des mariages
Au sein d'une équipe de 12 agents, vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
- Gérer les demandes d'inscriptions électorales et de recensement militaire effectuées sur Internet.
- Contrôler les dossiers d'inscriptions électorales et de recensement militaire traités au guichet unique et dans les maisons des services publics.
- Contribuer à la préparation des commissions électorales.
- Accueillir du public et renseigner par téléphone les usagers, gestion des fax, envoi des actes d'état-civil
- Établir des listes nominatives nécessaires à la parution du journal Immédiat
- Traiter les demandes dématérialisées d'actes d'état-civil (COMEDEC)
- Célébrations des mariages
Profils recherchés
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
- Information générale relative à l'état-civil :Rédaction et délivrance des actes, procédures relatives aux naissances, mariages et décès
- Logiciels : livrets de famille, élections, recensement militaire
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
- Délivrance des livrets de famille
Savoir-être (qualités personnelles)
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Information générale relative à l'état-civil :Rédaction et délivrance des actes, procédures relatives aux naissances, mariages et décès
- Logiciels : livrets de famille, élections, recensement militaire
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
- Délivrance des livrets de famille
Savoir-être (qualités personnelles)
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0148965000
Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.