Gestionnaire administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230300983986
Publiée le 24/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RATTACHEMENT
Direction Enfance et Jeunesse appartenant à la Direction Générale Réussite Educative
MISSION
Sous l'autorité du coach-responsable des études, vous assurez le suivi administratif et l'accueil du public à la Digitale Académie.
Direction Enfance et Jeunesse appartenant à la Direction Générale Réussite Educative
MISSION
Sous l'autorité du coach-responsable des études, vous assurez le suivi administratif et l'accueil du public à la Digitale Académie.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
La structure :
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l'accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l'établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
Les étudiants :
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d'enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
Le service civique :
Vous êtes en charge du suivi administratif des encadrants et des services civiques
Vous gérez les plannings.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
* Poste permanent - titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable - temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
* 25 jours de CA + 15 jours de RTT
* Participation à la mutuelle
* Participation au transport (50%)
* Compte épargne temps
* Comité des uvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
* Lieu de travail : 28 rue du Pilier, Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS
La structure :
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l'accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l'établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
Les étudiants :
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d'enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
Le service civique :
Vous êtes en charge du suivi administratif des encadrants et des services civiques
Vous gérez les plannings.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
* Poste permanent - titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable - temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
* 25 jours de CA + 15 jours de RTT
* Participation à la mutuelle
* Participation au transport (50%)
* Compte épargne temps
* Comité des uvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
* Lieu de travail : 28 rue du Pilier, Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Maitrise du système éducatif et universitaire français
* Connaissances des outils informatiques
* Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
* Adhérer au projet éducatif de la plateforme
* Rapidité d'exécution et prise d'initiative
PROFIL
* Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
* Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire appréciée
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Sens du service public
* Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l'écoute, disponibilité
* Maitrise du système éducatif et universitaire français
* Connaissances des outils informatiques
* Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
* Adhérer au projet éducatif de la plateforme
* Rapidité d'exécution et prise d'initiative
PROFIL
* Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
* Expérience d'au moins 1 an sur poste similaire appréciée
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Sens du service public
* Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l'écoute, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
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Référence à préciser :
Madame le Maire
via le lien suivant : https://simplycast.gestmax.fr/apply/1890/22
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Madame le Maire
via le lien suivant : https://simplycast.gestmax.fr/apply/1890/22
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.