Chargé des relations avec les écoles et les services (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230401007081
Publiée le 19/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie Annexe, 31-33 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service enseignement, vous travaillez pour la direction de l'éducation et de la réussite éducative.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
En collaboration avec le responsable du service et la responsable adjointe chargée du secteur " relations avec les usagers, partenariat avec les écoles et développement des projets éducatifs ", vous assurer le suivi de proximité avec les écoles et les relations avec les services-support.
ACTIVITÉS
Vous assurez le suivi de proximité avec les écoles et les relations avec les services supports,
Vous organisez la planification des sorties scolaires des 37 écoles (réservation des cars, communication avec les directions d'écoles, réajustement),
Vous suivez les demandes de travaux,
En collaboration avec la responsable de proximité chargée du secteur vous préparez les conseils d'écoles trimestriels, formalisez et transmettez les synthèses, assurez le suivi des comptes rendus et l'archivage,
En partenariat avec les écoles il s'agira de suivre et de développer les projets éducatifs des 37 écoles de la ville,
Vous participez aux commissions en lien avec l'Education Nationale,
Vous participez à la gestion du ramassage scolaire (environ 150 élèves) et travaillez en collaboration avec les agents du ramassage scolaire et le service roulage,
Vous assurez la coordination des élections de parents d'élèves délégués,
Vous assurez la coordination des fêtes d'école,
Vous assurez le suivi des commissions de sécurité, des exercices de sécurité, des plans particuliers de mise en sécurité et l'installation des systèmes d'alarme.
En collaboration avec le responsable du service et la responsable adjointe chargée du secteur " relations avec les usagers, partenariat avec les écoles et développement des projets éducatifs ", vous assurer le suivi de proximité avec les écoles et les relations avec les services-support.
ACTIVITÉS
Vous assurez le suivi de proximité avec les écoles et les relations avec les services supports,
Vous organisez la planification des sorties scolaires des 37 écoles (réservation des cars, communication avec les directions d'écoles, réajustement),
Vous suivez les demandes de travaux,
En collaboration avec la responsable de proximité chargée du secteur vous préparez les conseils d'écoles trimestriels, formalisez et transmettez les synthèses, assurez le suivi des comptes rendus et l'archivage,
En partenariat avec les écoles il s'agira de suivre et de développer les projets éducatifs des 37 écoles de la ville,
Vous participez aux commissions en lien avec l'Education Nationale,
Vous participez à la gestion du ramassage scolaire (environ 150 élèves) et travaillez en collaboration avec les agents du ramassage scolaire et le service roulage,
Vous assurez la coordination des élections de parents d'élèves délégués,
Vous assurez la coordination des fêtes d'école,
Vous assurez le suivi des commissions de sécurité, des exercices de sécurité, des plans particuliers de mise en sécurité et l'installation des systèmes d'alarme.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaissance du fonctionnement des écoles,
* Maitrise des outils informatiques Word et Excel,
* Connaissance des logiciels métiers Agora.
PROFIL
* Diplôme de niveau Bac
* Expérience sur un poste similaire indispensable
* Vous avez une appétence pour la relation et le travail en équipe. Vous avez le sens de l'écoute et êtes en capacité de gérer des situations d'urgence.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
* Poste permanent à temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 31/33 rue de la Commune de Paris à Aubervilliers et déplacement sur la ville
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (50%)
* Compte épargne temps
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
* Comité des uvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
* Connaissance du fonctionnement des écoles,
* Maitrise des outils informatiques Word et Excel,
* Connaissance des logiciels métiers Agora.
PROFIL
* Diplôme de niveau Bac
* Expérience sur un poste similaire indispensable
* Vous avez une appétence pour la relation et le travail en équipe. Vous avez le sens de l'écoute et êtes en capacité de gérer des situations d'urgence.
CONDITIONS DU POSTE
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
* Poste permanent à temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 31/33 rue de la Commune de Paris à Aubervilliers et déplacement sur la ville
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (50%)
* Compte épargne temps
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
* Comité des uvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser : CS/DE/SE/SRRS/AVR23
Madame le Maire
via le lien suivant : https://aubervilliers.gestmax.fr/apply/386/5
Référence à préciser : CS/DE/SE/SRRS/AVR23
Madame le Maire
via le lien suivant : https://aubervilliers.gestmax.fr/apply/386/5
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.