Au sein du service " scolarité " du Pôle Sup'93, sous l'autorité du.de la Responsable de la Scolarité et de la Vie Etudiante (RSVE), le.la chargé.e de scolarité DE exerce en lien avec les conseillers pédagogiques du cursus et les chargé.es de scolarité des autres cursus, les missions suivantes :

Mise en œuvre des programmes pédagogiques des formations initiale et continue au DE de professeur de musique :

- Constituer les groupes d'étudiant.es en fonction des critères et contraintes identifiés par la direction pédagogique de l'établissement ;
- Editer tous les supports d'information relatifs aux cursus DE et en assurer la diffusion auprès des étudiant.es ;
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des enseignements (appel des chargé.es d'enseignement, disponibilité des salles, identification et satisfaction des besoins matériels et logistiques exprimés par les chargé.es d'enseignement) ;
- Apporter, si nécessaire, un appui à la direction de l'établissement, dans la planification des enseignements ;
- Organiser les examens de fin de cursus (établissement du calendrier, appel des jurys, ordres de passage, établissement et affichage des PV).


Suivi de la scolarité des étudiant.es FI et des stagiaires FC en cours de formation au DE de professeur de musique :

- Gérer le suivi de l'assiduité des étudiant.es FI et des stagiaires FC (édition et diffusion des feuilles d'émargement aux chargé.es d'enseignement, traitement de ces feuilles et mise à jour des tableaux de suivi, demande de justificatifs d'absence aux étudiant.es) ;
- Concevoir, en lien avec les conseillers pédagogiques, le calendrier pédagogique des réalisations propres au cursus DE (calendrier du travail de recherche pédagogique, du projet artistique à vocation pédagogique, des stages) et assurer sa diffusion auprès des étudiant.es/stagiaires ;
- Collecter et enregistrer les notes auprès des chargé.es d'enseignement ;
- Etablir les bilans de scolarité semestriels des étudiant.es/stagiaires, en lien avec le·la RSVE ;
- Délivrer les attestations de scolarité et les cartes d'étudiant.es ;
- Gérer les diplômes et les attestations de crédit DE suite à la tenue des commissions pédagogiques ad hoc ;
- Reporter au RSVE toute situation de scolarité anormale ou problématique

Etablissement du calendrier hebdomadaire d'occupation des salles du site de La Courneuve, en lien avec le.la chargé.e de production.

Organisation de l'examen d'entrée en Formation continue au Diplôme d'Etat de professeur de musique (épreuves et commission de VAA) : plannings, appel des jurys et des chargé.es d'enseignement, coordination des épreuves et logistique, transmission des informations aux candidat.es et aux chargé.es d'enseignement, recueil et saisie des notes, établissement des procès-verbaux
 


Contribuer aux tâches du service " scolarité " :

- Participer à l'organisation : de la rentrée universitaire ; du concours d'entrée (FI) au Pôle Sup'93 ; des examens de fin de semestre : planning du concours, appel des jurys, recension des sujets d'épreuves et des copies, transmission des informations aux candidats et aux membres des jurys, transmission des éléments au service administratif pour contrats, recueil et saisie des notes, établissement des procès-verbaux, identification et satisfaction des besoins matériels et logistiques ;
- Contribuer à l'organisation des commissions (VAA, validation des diplômes) et à l'établissement des documents préparatoires et des PV propres à ces commissions ;
- Contribuer à l'organisation des élections de délégués de promotion ;
- Assurer des tâches de secrétariat pédagogique : plannings, mailing, courrier, mise à jour des dossiers des étudiant.e.s.