Un responsable adjoint ou une responsable adjointe du bureau 13905-23des représentations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230601096085
Publiée le 29/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
28/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à l'organisation et au pilotage du Bureau des Représentations, en appui au chef de bureau
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Coordonner l'ensemble des activités du service, en lien avec le chef du bureau
Coordonner et contrôler le montage des déplacements et représentations des membres de l'Exécutif
Contribuer à la mise en place de process pour assurer le bon déroulement des déplacements
Coordonner et suivre la sollicitation des élus et la préparation des dossiers, en lien avec le chef du bureau des représentations et le bureau du protocole
Être l'interlocuteur du cabinet et des services pour organiser au mieux les déplacements et représentations des élus
Être l'interlocuteur des membres de l'Exécutif pour répondre à leurs sollicitations
MISSION 2 : Accompagner l'équipe du bureau des représentations
Coordonner l'équipe au quotidien, participer à la définition des objectifs, organiser la répartition du travail de l'équipe
Apporter son expertise sur les dossiers complexes
Participer aux réunions de direction et préparer en lien avec le chef du bureau les réunions du service
Assurer l'intérim du chef de bureau en son absence
MISSION 3 : Participer à l'organisation et à la gestion administrative du bureau, en lien avec le chef du bureau
Mettre en place des procédures et outils de suivi de l'activité
Suivre avec le chef du bureau la gestion RH des agents rattachés au service (point régulier avec les agents, suivi des formations, collecte des besoins,)
Assurer en lien avec le chef du bureau le recrutement des nouveaux agents
Coordonner avec le gestionnaire du service le recrutement et la gestion administrative des stagiaires rattachés au service
Suivre les activités administratives et financières des membres de l'Exécutif : enveloppes budgétaires, utilisation des outils régionaux, mandats spéciaux
MISSION 4 : Coordonner les activités ponctuelles du service
Coordonner en lien avec les services compétents la campagne de distribution des ordinateurs dans les lycées
Coordonner en lien avec les services compétents la campagne des cartes de vœux des membres de l'Exécutif
Coordonner avec le gestionnaire du service la participation des élus aux différents salons organisés en Ile-de-France
Coordonner et contrôler le montage des déplacements et représentations des membres de l'Exécutif
Contribuer à la mise en place de process pour assurer le bon déroulement des déplacements
Coordonner et suivre la sollicitation des élus et la préparation des dossiers, en lien avec le chef du bureau des représentations et le bureau du protocole
Être l'interlocuteur du cabinet et des services pour organiser au mieux les déplacements et représentations des élus
Être l'interlocuteur des membres de l'Exécutif pour répondre à leurs sollicitations
MISSION 2 : Accompagner l'équipe du bureau des représentations
Coordonner l'équipe au quotidien, participer à la définition des objectifs, organiser la répartition du travail de l'équipe
Apporter son expertise sur les dossiers complexes
Participer aux réunions de direction et préparer en lien avec le chef du bureau les réunions du service
Assurer l'intérim du chef de bureau en son absence
MISSION 3 : Participer à l'organisation et à la gestion administrative du bureau, en lien avec le chef du bureau
Mettre en place des procédures et outils de suivi de l'activité
Suivre avec le chef du bureau la gestion RH des agents rattachés au service (point régulier avec les agents, suivi des formations, collecte des besoins,)
Assurer en lien avec le chef du bureau le recrutement des nouveaux agents
Coordonner avec le gestionnaire du service le recrutement et la gestion administrative des stagiaires rattachés au service
Suivre les activités administratives et financières des membres de l'Exécutif : enveloppes budgétaires, utilisation des outils régionaux, mandats spéciaux
MISSION 4 : Coordonner les activités ponctuelles du service
Coordonner en lien avec les services compétents la campagne de distribution des ordinateurs dans les lycées
Coordonner en lien avec les services compétents la campagne des cartes de vœux des membres de l'Exécutif
Coordonner avec le gestionnaire du service la participation des élus aux différents salons organisés en Ile-de-France
Profils recherchés
Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
Connaissance des règles protocolaires
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
Expérience confirmée en conduite du changement et du management d'équipes
Expérience du travail avec les élus. Respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, sens de la diplomatie, de la négociation et du travail en transversalité.
Aptitude à diffuser l'information
Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacités à prioriser et à alerter. Force de proposition et d'aide à la décision.
Autonomie et rigueur
Excellente gestion des urgences
Grande capacité d'adaptation et de polyvalence
Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
Connaissance des règles protocolaires
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
Expérience confirmée en conduite du changement et du management d'équipes
Expérience du travail avec les élus. Respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, sens de la diplomatie, de la négociation et du travail en transversalité.
Aptitude à diffuser l'information
Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacités à prioriser et à alerter. Force de proposition et d'aide à la décision.
Autonomie et rigueur
Excellente gestion des urgences
Grande capacité d'adaptation et de polyvalence
Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.