Assistant de gestion " Données et Ressources DOKELIO/AIRE " H/F EX 862-23
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Offre n° O093230701117101
Publiée le 12/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
10/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participation à la mise en visibilité/en cohérence de l'offre de formations qualifiantes au titre des marchés et des aides individuelles via un appui aux démarches d'actualisation, de gestion et de valorisation (Dokelio).
Participation à l'équipe transversale " Ressources et Données " de la direction.
Participation à l'équipe transversale " Ressources et Données " de la direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer au titre des programmes en Marchés la diffusion de l'offre de formations qualifiantes à travers la base de données DOKELIO Ile-de-France.
1.1 Collecter, qualifier et diffuser l'offre de formation auprès des partenaires sur la base de tableaux de reporting et de vérification auprès des binômes sectoriels (pour les programmes en marchés relevant de la direction et nécessitant un affichage dans les flux de prescription) ;
1.2 Accompagner les organismes de formation financés dans le référencement de leur offre, au titre des programmes portés par le service, en garantissant une information fiabilisée et lisible de l'offre de formations du service ;
1.3 Requêter la base de données Dokelio ;
MISSION 2 : Être en appui dans la mise en cohérence et complémentarité des offres de formations qualifiantes en Marchés et sur le dispositif d'Aides individuelles (AIRE)
2.1 Produire et croiser les tableaux de bord des aides individuelles avec les outils de pilotage de l'offre collective pour participer auprès des référents AIRE du service à la bonne cohérence d'intervention et à la valorisation du dispositif à travers notamment les requêtes Dokelio.
2.2 Documenter et partager la production des données réalisées sur les aides individuelles pour être en appui dans l'instruction de l'opportunité des demandes AIRE en complémentarité avec l'offre collective (bibliothèque de requêtes et croisements de tableaux de bord Mes Démarches).
2.3 Contribuer à la production de données, en lien avec le SAF, afin de nourrir la démarche de CSF à mettre en place sur le dispositif des aides individuelles.
MISSION 3 : Proposer des documents support auprès des autres services de la Direction, du Pôle, de la Région et des partenaires extérieurs dans une démarche de valorisation et communication de l'offre de services
3.1 Centraliser les réclamations (stagiaires et opérateurs) relevant du service auprès de l'équipe " Relations à l'usager " du Pôle
3.2 Participer, au titre du service et avec la coordination de l'équipe de communication du Pôle, à l'élaboration des outils de communication sur l'affichage de l'offre (Dokelio)
3.3 Participer à la démarche d'archivage numérique au titre du service
1.1 Collecter, qualifier et diffuser l'offre de formation auprès des partenaires sur la base de tableaux de reporting et de vérification auprès des binômes sectoriels (pour les programmes en marchés relevant de la direction et nécessitant un affichage dans les flux de prescription) ;
1.2 Accompagner les organismes de formation financés dans le référencement de leur offre, au titre des programmes portés par le service, en garantissant une information fiabilisée et lisible de l'offre de formations du service ;
1.3 Requêter la base de données Dokelio ;
MISSION 2 : Être en appui dans la mise en cohérence et complémentarité des offres de formations qualifiantes en Marchés et sur le dispositif d'Aides individuelles (AIRE)
2.1 Produire et croiser les tableaux de bord des aides individuelles avec les outils de pilotage de l'offre collective pour participer auprès des référents AIRE du service à la bonne cohérence d'intervention et à la valorisation du dispositif à travers notamment les requêtes Dokelio.
2.2 Documenter et partager la production des données réalisées sur les aides individuelles pour être en appui dans l'instruction de l'opportunité des demandes AIRE en complémentarité avec l'offre collective (bibliothèque de requêtes et croisements de tableaux de bord Mes Démarches).
2.3 Contribuer à la production de données, en lien avec le SAF, afin de nourrir la démarche de CSF à mettre en place sur le dispositif des aides individuelles.
MISSION 3 : Proposer des documents support auprès des autres services de la Direction, du Pôle, de la Région et des partenaires extérieurs dans une démarche de valorisation et communication de l'offre de services
3.1 Centraliser les réclamations (stagiaires et opérateurs) relevant du service auprès de l'équipe " Relations à l'usager " du Pôle
3.2 Participer, au titre du service et avec la coordination de l'équipe de communication du Pôle, à l'élaboration des outils de communication sur l'affichage de l'offre (Dokelio)
3.3 Participer à la démarche d'archivage numérique au titre du service
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du domaine de la formation professionnelle continue
Expérience/connaissance du fonctionnement d'une administration ou/et d'une collectivité territoriale
Connaissances des modalités administratives, juridiques et financières d'achat public
Savoir-faire techniques :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Libre Office)
Connaissance de l'écosystème SI Formation professionnelle qualifiante en Ile de France
Aisance sur les outils d'affichage de l'offre (Dokelio)
Connaissances de MES DEMARCHES et la production des tableaux de bord inhérents
Savoir-être :
Adaptabilité, rigueur, réactivité, sens de l'organisation
Sens du travail en équipe et polyvalence
Qualités relationnelles
Connaissance du domaine de la formation professionnelle continue
Expérience/connaissance du fonctionnement d'une administration ou/et d'une collectivité territoriale
Connaissances des modalités administratives, juridiques et financières d'achat public
Savoir-faire techniques :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Libre Office)
Connaissance de l'écosystème SI Formation professionnelle qualifiante en Ile de France
Aisance sur les outils d'affichage de l'offre (Dokelio)
Connaissances de MES DEMARCHES et la production des tableaux de bord inhérents
Savoir-être :
Adaptabilité, rigueur, réactivité, sens de l'organisation
Sens du travail en équipe et polyvalence
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.