Adjoint au Chef du Service de l'Assemblée (h/f)
Offre n° O093230801146262
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service de l'Assemblée, vos missions principales sont les suivantes :
- Garantir la préparation, le suivi et les suites des instances décisionnaires et consultatives de la commune
- Garantir le suivi de la procédure administrative relative aux actes administratifs pris par les services de la collectivité
- Assister et suppléer le chef du service
- Garantir la préparation, le suivi et les suites des instances décisionnaires et consultatives de la commune
- Garantir le suivi de la procédure administrative relative aux actes administratifs pris par les services de la collectivité
- Assister et suppléer le chef du service
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion du Conseil municipal :
- Préparer, rédiger, centraliser et contrôler les projets de notes de synthèses et délibérations en vue de la tenue des séances du Conseil municipal
- Participer à la préparation et à la tenue des séances du Conseil municipal
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux à la suite du Conseil municipal
Gestion des actes administratifs :
- Préparer, rédiger, recueillir, centraliser et contrôler les autres actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés notamment) soumis à l'autorité territoriale ou aux instances locales
- Apporter assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs
Garantir les procédures internes, le circuit et la diffusion applicables aux actes administratifs.
Assurer la notification, la publication des actes administratifs et répondre aux demandes de communication des actes administratifs (appréciation du caractère communicable des actes et gestion de la procédure de diffusion).
Veiller à la bonne tenue des registres.
Effectuer une veille réglementaire et juridique, participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs et mettre en place la réforme de gestion des actes administratifs.
Gestion de l'équipe :
- Assister le chef du service sur l'ensemble de ses missions et le suppléer pendant ses absences
- Manager le service, animer et superviser le travail de l'équipe en l'absence du chef de service
Traiter les demandes de communication de documents administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité en soirée et mobilité
Gestion du Conseil municipal :
- Préparer, rédiger, centraliser et contrôler les projets de notes de synthèses et délibérations en vue de la tenue des séances du Conseil municipal
- Participer à la préparation et à la tenue des séances du Conseil municipal
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux à la suite du Conseil municipal
Gestion des actes administratifs :
- Préparer, rédiger, recueillir, centraliser et contrôler les autres actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés notamment) soumis à l'autorité territoriale ou aux instances locales
- Apporter assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs
Garantir les procédures internes, le circuit et la diffusion applicables aux actes administratifs.
Assurer la notification, la publication des actes administratifs et répondre aux demandes de communication des actes administratifs (appréciation du caractère communicable des actes et gestion de la procédure de diffusion).
Veiller à la bonne tenue des registres.
Effectuer une veille réglementaire et juridique, participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs et mettre en place la réforme de gestion des actes administratifs.
Gestion de l'équipe :
- Assister le chef du service sur l'ensemble de ses missions et le suppléer pendant ses absences
- Manager le service, animer et superviser le travail de l'équipe en l'absence du chef de service
Traiter les demandes de communication de documents administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité en soirée et mobilité
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Bac +3 à Bac +5 en droit public ou équivalent
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation des services municipaux
- Connaissance du droit public, et notamment du droit administratif et des collectivités locales
- Connaissance des procédures administratives internes et des actes municipaux
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Savoir établir des priorités et faire face avec diligence au caractère urgent des problématiques posées
- Veiller au respecter des délais et mettre en œuvre une planification
- Montrer des qualités et une aisance rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et impulser une cohésion d'équipe
- Maîtrise de l'outil bureautique notamment des logiciels : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise d'un logiciel de télétransmission des actes en préfecture et d'envoi des convocations aux élus
Aptitudes :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Volonté d'apprendre et de s'investir dans un travail collaboratif
- Grand dynamisme et efficacité
- Disponibilité
- Management, animation et pilotage d'une équipe
- Bac +3 à Bac +5 en droit public ou équivalent
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation des services municipaux
- Connaissance du droit public, et notamment du droit administratif et des collectivités locales
- Connaissance des procédures administratives internes et des actes municipaux
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Savoir établir des priorités et faire face avec diligence au caractère urgent des problématiques posées
- Veiller au respecter des délais et mettre en œuvre une planification
- Montrer des qualités et une aisance rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et impulser une cohésion d'équipe
- Maîtrise de l'outil bureautique notamment des logiciels : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise d'un logiciel de télétransmission des actes en préfecture et d'envoi des convocations aux élus
Aptitudes :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Volonté d'apprendre et de s'investir dans un travail collaboratif
- Grand dynamisme et efficacité
- Disponibilité
- Management, animation et pilotage d'une équipe
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.