Gestionnaire Instances et secrétariat médical (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230801157480
Publiée le 11/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Description du poste
Catégorie : C
Pôle : Droits et Santé, unité instances et secrétariat médical
MISSION : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Informer et conseiller les agents, les services, les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
Traiter les dossiers de demandes liées à l'indisponibilité physique des agents (CLM, CLD, reclassement, retraite pour invalidité), planifier les visites des médecins agrées (aptitude, aménagements, temps partiel thérapeutique)
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et dans les tableaux de bor
Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service SQVT
Générer et traiter les attestations prévoyance
Gérer l'information, classer et archiver des documents dans les supports numériques et/ou dans les dossiers papier
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES
Savoir faire
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisines, formulaires)
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier, oralement et par écrit
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Catégorie : C
Pôle : Droits et Santé, unité instances et secrétariat médical
MISSION : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Informer et conseiller les agents, les services, les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
Traiter les dossiers de demandes liées à l'indisponibilité physique des agents (CLM, CLD, reclassement, retraite pour invalidité), planifier les visites des médecins agrées (aptitude, aménagements, temps partiel thérapeutique)
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et dans les tableaux de bor
Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service SQVT
Générer et traiter les attestations prévoyance
Gérer l'information, classer et archiver des documents dans les supports numériques et/ou dans les dossiers papier
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES
Savoir faire
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisines, formulaires)
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier, oralement et par écrit
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES
Savoir faire
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisines, formulaires)
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier, oralement et par écrit
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
MOYENS
Accès partagé
Intranet
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques, logiciels pack office
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires réguliers
Respect impératif des délais
Travail en bureau
Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
Savoir faire
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisines, formulaires)
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier, oralement et par écrit
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
MOYENS
Accès partagé
Intranet
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques, logiciels pack office
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires réguliers
Respect impératif des délais
Travail en bureau
Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance des statuts de la Fonction Publique territoriale (FPT) et de la réglementation concernant l'indisponibilité physique dans la FPT
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivit2
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives de la collectivité
Techniques de recherche documentaire
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, respecter son interlocuteur, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, faire preuve d'autonomie, respecter des consignes, être force de proposition, aider à la décision et à la maîtrise des risques, savoir demander de l'aide
Connaissance des statuts de la Fonction Publique territoriale (FPT) et de la réglementation concernant l'indisponibilité physique dans la FPT
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivit2
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives de la collectivité
Techniques de recherche documentaire
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, respecter son interlocuteur, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, faire preuve d'autonomie, respecter des consignes, être force de proposition, aider à la décision et à la maîtrise des risques, savoir demander de l'aide
Contact
Contact
0148706000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://recrutement.montreuil.fr/fr/
Monsieur le Maire
https://recrutement.montreuil.fr/fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.