Assistant Administratif et Comptable (h/f) - Conservatoire de Musique
Offre n° O093230901191385
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Conservatoire de Musique, vous êtes en charge de la comptabilité et du secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants et des parents
- Assurer les relations avec les associations et différents partenaires
- Gestion de la régie de recettes
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi d'activités
- Produire des documents comptables
- Classer et archiver des documents et des dossiers
- Mise à jour des fichiers d'inscription
- Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Gestion des plannings de cours
- Assister les professeurs dans la réalisation de certains projets pédagogiques
- Collaborer aux actions de communication du Conservatoire
- Remplacer le personnel administratif absent (polyvalences des taches administratives)
Conditions particulières d'exercice :
- Accueil du public
- Horaires fixes :
o Lundi 13h30-20h, Mardi 13h30-19h, Mercredi 9h-20h
o Jeudi 9h30-18h45, Vendredi 13h30-20h
o 6 samedis 9h-13h45 pour les périodes de cotisation
o Service planifié hors vacances scolaires (sauf juillet)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants et des parents
- Assurer les relations avec les associations et différents partenaires
- Gestion de la régie de recettes
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi d'activités
- Produire des documents comptables
- Classer et archiver des documents et des dossiers
- Mise à jour des fichiers d'inscription
- Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Gestion des plannings de cours
- Assister les professeurs dans la réalisation de certains projets pédagogiques
- Collaborer aux actions de communication du Conservatoire
- Remplacer le personnel administratif absent (polyvalences des taches administratives)
Conditions particulières d'exercice :
- Accueil du public
- Horaires fixes :
o Lundi 13h30-20h, Mardi 13h30-19h, Mercredi 9h-20h
o Jeudi 9h30-18h45, Vendredi 13h30-20h
o 6 samedis 9h-13h45 pour les périodes de cotisation
o Service planifié hors vacances scolaires (sauf juillet)
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Expérience sur une fonction similaire souhaitée notamment dans le domaine de la comptabilité
- Connaissance du milieu artistique
- Goût pour les arts
- Bonne approche avec les enfants
Connaissances :
- Connaissance des finances et comptabilité publique
- Procédures administratives, environnement territorial et environnement artistique
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtriser les outils de gestion (tableaux de bords)
- Maîtriser les procédures administratives
- Structurer, planifier et formaliser un travail
- Gérer un échéancier et l'urgence
- Rédiger des documents
- Maîtriser l'outil Informatique (Word, Excel, Sedit)
Aptitudes :
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Polyvalence
- Goût pour la musique et la danse
- Expérience sur une fonction similaire souhaitée notamment dans le domaine de la comptabilité
- Connaissance du milieu artistique
- Goût pour les arts
- Bonne approche avec les enfants
Connaissances :
- Connaissance des finances et comptabilité publique
- Procédures administratives, environnement territorial et environnement artistique
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtriser les outils de gestion (tableaux de bords)
- Maîtriser les procédures administratives
- Structurer, planifier et formaliser un travail
- Gérer un échéancier et l'urgence
- Rédiger des documents
- Maîtriser l'outil Informatique (Word, Excel, Sedit)
Aptitudes :
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Polyvalence
- Goût pour la musique et la danse
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.