Gestionnaire administratif (h/f)
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Offre n° O093231001226311
Publiée le 22/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STAINS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ll/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution
des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la
mise en place d'outils de gestion.
des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la
mise en place d'outils de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des marchés publics :
- Participer à la mise en œuvre et l'exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés
publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et
maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET...) de
l'ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement....
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la
Collectivité
- Organiser et suivre l'activité astreinte technique (plannings / paiement /
intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de
déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
- Participer à la mise en œuvre et l'exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés
publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et
maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET...) de
l'ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement....
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la
Collectivité
- Organiser et suivre l'activité astreinte technique (plannings / paiement /
intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de
déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé et avoir le sens des priorités
- Savoir respecter les délais imposés
- Être à l'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé et avoir le sens des priorités
- Savoir respecter les délais imposés
- Être à l'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Contact
Contact
0172031145
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.