Un ou une Assistante de Direction - Service de l'Inspection Générale 249-23

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231001229190
Publiée le 20/10/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Régional d'Ile de France
2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
18/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi

Vous assurez le secrétariat du Directeur de l'Inspection Générale et de son équipe d'inspecteurs.
Missions / conditions d'exercice

Secrétariat particulier du Directeur de l'igrif
Gestion de l'agenda
Organisation de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques
Gestion des déplacements

Suivi des activités de l'igrif - Suivi du Budget avec Inspecteur
Rédaction de courriers administratifs
Prise de notes rapide
Frappe de notes confidentielles et transmission

Suivi et traitement des courriers de l'Igrif
Suivi des temps missions inspecteurs, congés, etc. Igrif
Tenue des chronos / tableaux de bord
Réalisation de bordereaux d'envoi

Travail en collaboration avec les Inspecteurs
Frappe et mise en forme des rapports d'inspection
Relecture approfondie des rapports avec les inspecteurs
Finalisation et transmission des rapports

Référente ARCHIVES de l'Igrif
Supervise les opérations archives et coordonne avec son responsables les relations avec le service Archives régionales
Prépare les versements et les éliminations d'archives de l'Igrif et est garante de la bonne utilisation des répertoires (papier et numériques) et règles d'accès archives.
Correspondante informatique / recherches documentaire
Profils recherchés

- Connaissances de l'institution régionale et des organismes associés
- Connaissances du cadre et des référentiels d'archivage en vigueur avec l'administration régionale
- Travailler en réseau et en transversalité ; appliquer des méthodes / techniques


- Maîtrise Word, Excel, Outlook et Internet / Ganttproject
- MERCURE, IRIS, ELIEN, SKYPE, TEAMS...


- Réactivité, rapidité et autonomie
- Discrétion et grand sens du secret professionnel Confidentialité, autonomie et discrétion
- Concrète, pratique et sens de l'organisation


Contact

Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.