Responsable du pôle d'appui administratif et logistique aux délégations transversales (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231001241239
Publiée le 31/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
93000 BOBIGNY, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
04/12/2023
Date limite de candidature
17/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Le Département de la Seine-Saint-Denis, soucieux d'impulser et animer la transversalité entre ses directions métiers dans différents champs d'action, a mis en place plusieurs délégations transversales. Ces dernières, qui ont pour mission d'animer des politiques transversales, en coopération avec l'ensemble des directions métiers, sont rattachées au Directeur général de services (Délégation à la transition écologique et à la résilience, Délégation aux espaces publics, Délégation à la biennale multiculturelle et au campus international francophone) et au Directeur général adjoint ressources et stratégies transversales (Délégation au marketing territorial et à l'attractivité, Délégation jeunesse et vie associative).
La raison d'être du Pôle d'appui administratif et logistique est, dans une logique de mutualisation, d'apporter aux cinq délégations transversales un appui dans ces différents champs. A ce titre, le Pôle est composé de trois agents aux missions polyvalentes (couvrant l'ensemble des missions de support interne déconcentrées), qui interviennent au quotidien pour le compte des cinq délégations.
En tant que responsable du Pôle d'appui administratif et logistique, et pour le compte des cinq délégations transversales :
Vous encadrez deux gestionnaires (catégorie B) afin de piloter les missions de support interne, dans le champ budgétaire, comptable, marchés publics, secrétariat, logistique et ressources humaines.
A ce titre, vous, et votre équipe :
- Appuyez les délégations dans la construction et le suivi de l'exécution budgétaire, en collaboration avec la Direction des finances (DirFi) ;
- Assurez l'interface entre la Direction de la commande et de l'achat publics (DCAP) et les délégations pour répondre à leurs besoins en termes de supports marchés ; ·
- Réalisez les missions RH déconcentrées (diffusion des informations RH, suivi des recrutements et de l'accueil des nouveaux arrivants, suivi des EPA, gestion des temps et des absences, inscriptions en formation etc.) ·
- Réalisez les missions de secrétariat (gestion des agendas, du courrier, commandes de fourniture ou mobilier, missions logistiques) ·
- Vous assurez l'interface avec les directions support (DirFi, DCAP, DRH, DINSI et DBL) et participez au Réseau des affaires générales ·
- Vous définissez et formalisez l'offre de service du Pôle d'appui administratif et logistique dans une logique de sécurisation et de fluidification des activités dont vous assurez la mise en oeuvre au quotidien.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
La raison d'être du Pôle d'appui administratif et logistique est, dans une logique de mutualisation, d'apporter aux cinq délégations transversales un appui dans ces différents champs. A ce titre, le Pôle est composé de trois agents aux missions polyvalentes (couvrant l'ensemble des missions de support interne déconcentrées), qui interviennent au quotidien pour le compte des cinq délégations.
En tant que responsable du Pôle d'appui administratif et logistique, et pour le compte des cinq délégations transversales :
Vous encadrez deux gestionnaires (catégorie B) afin de piloter les missions de support interne, dans le champ budgétaire, comptable, marchés publics, secrétariat, logistique et ressources humaines.
A ce titre, vous, et votre équipe :
- Appuyez les délégations dans la construction et le suivi de l'exécution budgétaire, en collaboration avec la Direction des finances (DirFi) ;
- Assurez l'interface entre la Direction de la commande et de l'achat publics (DCAP) et les délégations pour répondre à leurs besoins en termes de supports marchés ; ·
- Réalisez les missions RH déconcentrées (diffusion des informations RH, suivi des recrutements et de l'accueil des nouveaux arrivants, suivi des EPA, gestion des temps et des absences, inscriptions en formation etc.) ·
- Réalisez les missions de secrétariat (gestion des agendas, du courrier, commandes de fourniture ou mobilier, missions logistiques) ·
- Vous assurez l'interface avec les directions support (DirFi, DCAP, DRH, DINSI et DBL) et participez au Réseau des affaires générales ·
- Vous définissez et formalisez l'offre de service du Pôle d'appui administratif et logistique dans une logique de sécurisation et de fluidification des activités dont vous assurez la mise en oeuvre au quotidien.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Profils recherchés
Compétences relationnelles et / ou managériales
- Vous savez animer des groupes de travail et réunions au sein du collectif de direction ;
- Vous savez élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision ;
Compétences organisationnelles
- Vous savez gérer une équipe et développer ses compétences ;
- Vous savez formaliser les attendus vis-à-vis de votre équipe ;
Compétences techniques
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ;
- Vous savez mettre en place des outils d'organisation et de planification de l'activité.
Diplômes requis : diplômes requis pour l'accès au grade d'attaché territorial
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire: Souhaitée(s)
- Vous savez animer des groupes de travail et réunions au sein du collectif de direction ;
- Vous savez élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision ;
Compétences organisationnelles
- Vous savez gérer une équipe et développer ses compétences ;
- Vous savez formaliser les attendus vis-à-vis de votre équipe ;
Compétences techniques
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ;
- Vous savez mettre en place des outils d'organisation et de planification de l'activité.
Diplômes requis : diplômes requis pour l'accès au grade d'attaché territorial
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire: Souhaitée(s)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Département, collectivité solidaire, peut mobiliser ses agent·e·s sur toute mission relevant de son cadre d'emploi au-delà de la présente fiche de poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.