Le.la directeur.rice adjoint.e " ressources " complète l'équipe de direction composée de la directrice de la DSDS.

A ce titre, il.elle pilote la gestion et le suivi des ressources administratives, financières, humaines et informatique de la direction en articulation avec la direction. Il.elle contribue et participe au soutien des nouveaux projets de la direction.



Au sein de la DSDS, le.la directeur.rice adjoint.e ressources a pour principales missions :

1/- Encadre et anime une équipe de professionnels qui interviennent sur les missions ressources.

2/ - Anime et pilote la gestion des ressources en lien avec les acteurs opérationnels

- Coordonner l'élaboration du budget et organiser le suivi du budget : il.elle définit et planifie les besoins budgétaires avec les chefs de service ; en lien avec la direction des finances il.elle élabore et suit les budgets de la direction et du CCAS et assure le contrôle de son exécution en dépenses et en recettes. Il.elle pilote l'élaboration des dossiers de financement et de recherche de subventions. Il.elle supervise la procédure de facturation des usagers et de contrôle des activités par le biais du logiciel ASWeb. Il.elle contribue à la mise en place d'une régie principale pour le CCAS.

- Gérer la commande publique : en lien avec les services opérationnels, il.elle accompagne la définition des besoins en matière d'achats publics, il.elle rationalise les procédures d'élaboration et de suivi d'exécution des marchés ; il.elle suit les dossiers des assurances

- Elaborer, conduire et contrôler les procédures administratives : suivi des conventions, préparer les instances délibérantes : il.elle supervise dans son champ de délégation la production des rapports et délibérations soumis à la validation des instances Bureau municipal et Conseil municipal, ainsi que conseil d'administration du CCAS

- Assurer le suivi logistique et technique lié aux bâtiments : il.elle veille à la maintenance du bâti et programme pluriannuel d'investissement : il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e des directions-ressources et suit les réponses apportées aux besoins de maintenance et d'investissement

3/ - Pilote et optimise les ressources humaines : Il.elle pilote le suivi des effectifs des services municipaux et des services du CCAS qui composent la direction. Il.elle co anime avec la direction les projets transversaux de la direction en matière de gestion des ressources humaines : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, fiches de poste, absentéisme, prise de poste, plan de formation, prévention des risques professionnels... Il.elle assure le suivi de la maîtrise de la masse salariale

4/- Participe aux orientations stratégiques de la direction DSDS et à leur déclinaison

- Il.elle élabore les outils d'aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, études

- Il.elle contribue à l'expression du besoin de la direction en matière de systèmes d'information adaptés et accompagne la mise en place des nouveaux outils.

- Il.elle coordonne l'élaboration du bilan d'activité en lien étroit avec les différents services

5/- Contribue au travail en transversalité et assure l'intérim de direction en l'absence de la Directrice

Pour mener à bien ses missions, le.la directeur.rice adjoint.e ressources s'appuie sur une équipe composée de 6 personnes. Il.elle devra assurer directement certains dossiers.

Le.la directeur.rice adjoint.e ressources de la DSDS, veillera à être en lien avec les directions ressources de la Ville. Le périmètre peut évoluer selon certains projets, dont la commune nouvelle et les intérims éventuels de services.