Accompagnement administratif des commissions thématiques du Ceser
Veille à la conformité des documents réalisés par les commissions (rapport, avis, contributions...) avec les règles de fonctionnement du Ceser.
Coordonne si nécessaire la mise en forme de ces documents.
Coordonne la publication sur le site intranet du Ceser de l'ensemble des documents administratifs liés aux commissions : convocations, notes de cadrage, compte-rendu, trombinoscopes, production...
Assure en 'mode projet' le management fonctionnel d'assistants de gestion administrative

Appui à l'élaboration des travaux des commissions du Ceser et des projets transversaux du pôle Président / Directeur
Assure un conseil et une assistance technique/juridique/administrative auprès des commissions du Ceser dans l'élaboration de leurs rapports : réalisation d'enquêtes, recueil d'information auprès de partenaires extérieurs, réalisation de diagnostic...
Rédaction de compte-rendu de réunion en appui des chargés de mission, pour des groupes de travail spécifique ou des commissions spécialisées.
Participe aux projets transversaux du pôle Président / Directeur : organisation d'événements, projets de communication, actualisation des règles de fonctionnement.

Assistance dans le pilotage du secrétariat général
Assiste le secrétaire général dans l'élaboration et le suivi des tableaux de bord du secrétariat général : gestion du courrier, composition des commissions, représentation dans des organismes extérieurs, planification plénière...
Rédige des études de faisabilité, bilans, rapports, notes de service, etc. Participe aux procédures de commandes publiques (lancement des consultations, analyse des offres, suivi de l'exécution administrative et financière des marchés, etc.)
Gestion (suivi du prestataire et réécriture ciblée) des compte-rendu du Bureau et des séances plénières du Ceser