Secrétariat, Accueil et Accompagnement à l'Espace Pierrefitte Jeunes (h/f)
Offre n° O093231101256642
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE de PIERREFITTE-SUR-SEINE
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PIERREFITTE SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
SYNTHÈSE DU POSTE : Assurer le suivi administratif de l'Espace Pierrefitte Jeunes (EPJ) en assurant le bon fonctionnement du service, l'accueil et l'accompagnement des jeunes tout en respectant la gestion de l'information jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Rédiger les courriers et notes de service.
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Enregistrer les courriers (départ et arrivée).
- Aider à la rédaction des documents spécifiques tels que : bilan d'activité, bilan des dispositifs.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Rédiger les décisions et conventions.
- Saisir les bons administratifs, et suivre le budget avec le directeur.
- Assurer les relations administratives avec les services municipaux.
- Participer aux évènements, animations organisées par l'EPJ.
Activités occasionnelles :
- Être présent lors de certains événements organisés par l'EPJ les soirs et
weeks-ends.
- Rédiger les courriers et notes de service.
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Enregistrer les courriers (départ et arrivée).
- Aider à la rédaction des documents spécifiques tels que : bilan d'activité, bilan des dispositifs.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Rédiger les décisions et conventions.
- Saisir les bons administratifs, et suivre le budget avec le directeur.
- Assurer les relations administratives avec les services municipaux.
- Participer aux évènements, animations organisées par l'EPJ.
Activités occasionnelles :
- Être présent lors de certains événements organisés par l'EPJ les soirs et
weeks-ends.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
Secrétariat :
- Maîtriser les techniques du secrétariat, réponses téléphoniques, outils informatique, bureautique, classement et copie.
- Maîtriser la langue française et l'orthographe.
- Gérer un ensemble d'activités dans des délais courts et perturbés (appels téléphoniques, demandes de renseignements très divers, pressions de divers interlocuteurs).
- Sélectionner et transmettre des informations et passer le relais à des personnes habilitées.
Accueil - informations :
- Accueillir et mettre à l'aise une personne ou un groupe qui se présente à l'accueil.
- Écouter, s'informer sur les demandes, les difficultés rencontrées, les souhaits et les projets d'un jeune.
- Transmettre d'une manière claire et précise des renseignements d'ordre technique ou administratif en utilisant les différentes sources d'informations.
- Orienter vers les interlocuteurs adéquats et faciliter les démarches.
Compétences relationnelles :
- Écouter, questionner, prendre en compte le point de vue des autres et s'adapter aux interlocuteurs les plus diversifiés.
- Communiquer par écrit ou par oral des informations claires et appropriées.
Qualités requises :
- Sens du service public et qualité du service rendu.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Qualité d'écoute, facilité relationnelle.
- Esprit d'équipe, réflexe solidaire.
- Capacité d'adaptation.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
Formation obligatoire :
- Bureautique et informatique.
- Expérience dans le domaine.
Formation spécifique :
- BAC.
Secrétariat :
- Maîtriser les techniques du secrétariat, réponses téléphoniques, outils informatique, bureautique, classement et copie.
- Maîtriser la langue française et l'orthographe.
- Gérer un ensemble d'activités dans des délais courts et perturbés (appels téléphoniques, demandes de renseignements très divers, pressions de divers interlocuteurs).
- Sélectionner et transmettre des informations et passer le relais à des personnes habilitées.
Accueil - informations :
- Accueillir et mettre à l'aise une personne ou un groupe qui se présente à l'accueil.
- Écouter, s'informer sur les demandes, les difficultés rencontrées, les souhaits et les projets d'un jeune.
- Transmettre d'une manière claire et précise des renseignements d'ordre technique ou administratif en utilisant les différentes sources d'informations.
- Orienter vers les interlocuteurs adéquats et faciliter les démarches.
Compétences relationnelles :
- Écouter, questionner, prendre en compte le point de vue des autres et s'adapter aux interlocuteurs les plus diversifiés.
- Communiquer par écrit ou par oral des informations claires et appropriées.
Qualités requises :
- Sens du service public et qualité du service rendu.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Qualité d'écoute, facilité relationnelle.
- Esprit d'équipe, réflexe solidaire.
- Capacité d'adaptation.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
Formation obligatoire :
- Bureautique et informatique.
- Expérience dans le domaine.
Formation spécifique :
- BAC.
Contact
Informations complémentaires
Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.