Responsable mission guichet unique, contrôle et évaluation des subventions (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101257221
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
93000 Bobigny, Drancy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
18/12/2023
Date limite de candidature
16/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Direction : Délégation Jeunesse et Vie associative
Pôle : Ressources et stratégies transversales
Le Département de la Seine-Saint-Denis soutien chaque année un grand nombre d'associations, notamment par le biais de subventions en fonctionnement ou en investissement. Ce sont ainsi environ 1500 subventions qui ont été accordées en 2021, pour un montant global de plus de 52 millions d'euros. Les modalités d'attribution des subventions sont multiples : subventions annuelles en fonctionnement, appels à projets thématiques pilotés par les directions ou transversaux. L'harmonisation des procédures de subventions aux associations à échelle de la collectivité, de même que l'amélioration du contrôle et du suivi des subventions attribuées sont des enjeux forts.
La mission guichet unique, contrôle et évaluation des subventions au sein de la délégation jeunesse et vie associative est garante de la conduite de ces démarches, et doit assurer leur pilotage tout en accompagnant méthodologiquement l'ensemble des directions pour y parvenir.
Le/La responsable pilotera la mise en oeuvre et le suivi de cette stratégie, en coordination étroite avec les autres missions de la délégation (notamment le volet accompagnement des associations).
1/ Piloter la création, le déploiement et la gestion d'un guichet unique des subventions au sein du département
- Définir le périmètre d'intervention du guichet unique et les missions afférentes à son fonctionnement
- Définir les processus et outils méthodologiques pour aider à la gestion du guichet unique par ses agent.e.s
2/ Organiser le contrôle de la bonne utilisation des subventions et piloter la mise en place d'un dialogue de gestion entre les directions et leurs partenaires
- Structurer les modalités de contrôle de l'utilisation des subventions versées aux associations
- Accompagner les directions dans la mise en place et la réalisation d'un dialogue de gestion avec les associations subventionnées
3/ Définir et organiser des sessions de formation internes pour professionnaliser les instruteur.rice.s et les chargé.e.s de projets sur l'ensemble de ces nouvelles procédures, modalités et outils.
- Réaliser les supports de formations
- Co-animer les sessions de formations
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur:
https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Pôle : Ressources et stratégies transversales
Le Département de la Seine-Saint-Denis soutien chaque année un grand nombre d'associations, notamment par le biais de subventions en fonctionnement ou en investissement. Ce sont ainsi environ 1500 subventions qui ont été accordées en 2021, pour un montant global de plus de 52 millions d'euros. Les modalités d'attribution des subventions sont multiples : subventions annuelles en fonctionnement, appels à projets thématiques pilotés par les directions ou transversaux. L'harmonisation des procédures de subventions aux associations à échelle de la collectivité, de même que l'amélioration du contrôle et du suivi des subventions attribuées sont des enjeux forts.
La mission guichet unique, contrôle et évaluation des subventions au sein de la délégation jeunesse et vie associative est garante de la conduite de ces démarches, et doit assurer leur pilotage tout en accompagnant méthodologiquement l'ensemble des directions pour y parvenir.
Le/La responsable pilotera la mise en oeuvre et le suivi de cette stratégie, en coordination étroite avec les autres missions de la délégation (notamment le volet accompagnement des associations).
1/ Piloter la création, le déploiement et la gestion d'un guichet unique des subventions au sein du département
- Définir le périmètre d'intervention du guichet unique et les missions afférentes à son fonctionnement
- Définir les processus et outils méthodologiques pour aider à la gestion du guichet unique par ses agent.e.s
2/ Organiser le contrôle de la bonne utilisation des subventions et piloter la mise en place d'un dialogue de gestion entre les directions et leurs partenaires
- Structurer les modalités de contrôle de l'utilisation des subventions versées aux associations
- Accompagner les directions dans la mise en place et la réalisation d'un dialogue de gestion avec les associations subventionnées
3/ Définir et organiser des sessions de formation internes pour professionnaliser les instruteur.rice.s et les chargé.e.s de projets sur l'ensemble de ces nouvelles procédures, modalités et outils.
- Réaliser les supports de formations
- Co-animer les sessions de formations
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur:
https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Profils recherchés
Relationnelles
- Savoir fixer, planifier, mesurer les objectifs et projets de ses équipes
- Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
Organisationnelles
- Savoir piloter et mettre en oeuvre des projets transversaux
- Savoir mobiliser son équipe autour de projets ou d'actions communes/transversales
Techniques
- Connaître les enjeux, les politiques, mesures et dispositifs propres au champ d'intervention (vie associative)
- Maîtriser des techniques d'animation et de conduite de réunions
- Savoir fixer, planifier, mesurer les objectifs et projets de ses équipes
- Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
Organisationnelles
- Savoir piloter et mettre en oeuvre des projets transversaux
- Savoir mobiliser son équipe autour de projets ou d'actions communes/transversales
Techniques
- Connaître les enjeux, les politiques, mesures et dispositifs propres au champ d'intervention (vie associative)
- Maîtriser des techniques d'animation et de conduite de réunions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.